• Что такое видеоконференция?

Что такое видеоконференция?

Портал OnlinеExpo позволяет проводить в рамках онлайн мероприятия множество различных встреч, обмениваться контактами, а также обогатить программу мероприятия, например выступлением спикеров и приглашенных специалистов при помощи видеоконференции. Сегодня поговорим как раз о них, как проходят и какие бывают видеоконференции. Начнем и ответим сразу на вопрос- что такое видеоконференция?

Видеоконференция

Видеоконференция — это сеанс связи между двумя пользователями или группой пользователей, независимо от их месторасположения, при этом, участники видят и слышат друг друга согласно правилам, определяемым видом видеоконференции.

Видеоконференции проводятся при условии использования специальных средств, которые могут быть реализованы как на основе аппаратных решений и систем, так и в виде программного обеспечения для ПК, мобильных устройств или браузеров.

Для обеспечения участников звуком и картинкой используется различное дополнительное оборудование: камеры, экраны, микрофоны, спикерфоны, гарнитуры, конгресс-системы и проекторы. В качестве среды передачи данных используется глобальная сеть Интернет.

Зачастую во время сеанса видеоконференции необходима демонстрация различных медиаданных, для этого системы видеоконференций позволяют захватывать и передавать удалённым участникам презентации, изображение рабочего стола или отдельных его окон, а так же различные по форматам документы. Достигается это за счёт использования специального программного обеспечения, дополнительных камер (например, документальных камер), захвата сигнала с видеовыходов ноутбуков, ПК и прочих систем. Поэтому подчеркнем еще раз, что

Видеоконференция — это высокотехнологичный современный инструмент общения, предназначенный для повышения эффективности ведения бизнеса, оптимизации бизнес-процессов, ускорения принятия решений и экономии средств на командировках.

Оборудование для видеоконференций

Вот некоторые из наиболее часто используемых устройств для видеоконференций:

  • Дисплеи: ноутбук, настольный монитор, экран телевизора.
  • Микрофоны и камеры: встроенные микрофоны и веб-камеры, USB-микрофоны и веб-камеры.
  • Динамики: встроенный динамик компьютера, внешний динамик, телефон для конференций VoIP (передача голоса по IP).
  • Интернет-соединение: Wi-Fi, Ethernet.
  • Программное обеспечение для видеоконференций: инструменты и приложения для видеоконференций.

Типы систем видеоконференцсвязи

В зависимости от ваших потребностей, вы можете выбрать различные типы систем видеоконференцсвязи:

  • Система телеприсутствия для видеоконференций: используется несколько экранов или мониторов, чтобы каждый чувствовал, что он лично участвует в собрании.
  • Настольная система видеоконференцсвязи: все аппаратное и программное обеспечение для видеоконференций встроено в компьютер или ноутбук.
  • Видеоконференцсвязь в помещении: технология видеоконференцсвязи встроена в саму комнату.

Независимо от того, какой тип видеоконференцсвязи вы выберете, существует множество вариантов использования систем видеоконференцсвязи. Это помогает вам общаться с коллегами, клиентами и потенциальными сотрудниками.

Виды видеоконференций

Существует два основных типа видеоконференций — персональная и групповая. Персональная видеоконференция подразумевает сеанс видеосвязи, в котором участвует всего два абонента. Под групповыми же видеоконференциями подразумеваются все остальные виды видеоконференций. Различные устоявшиеся правила отображения участников видеоконференции для каждой из сторон называются видами видеоконференций. Предлагаем разобраться в этом вопросе подробнее!

Видеоконференции 1:1

Здесь всё просто: участвуют два абонента, оба видят и слышат друг друга одновременно. Стоит уточнить, что во время любого сеанса видеоконференции могут использоваться различные инструменты для совместной работы, такие, как обмен текстовыми сообщениями, файлами, презентациями и прочими медиа данными.

Симметричные и Селекторные видеоконференции

Симметричные видеоконференции

Они же видеоконференции с постоянным присутствием (от англ. Continuous Presence). Так называют сеанс видеоконференции, в котором участвуют более 2 человек и все участники видят и слышат друг друга одновременно. Естественно, видеоконференция подразумевает полнодуплексное общение. Другими словами, это аналог круглого стола, где у всех равные права. Групповая видеоконференция подходит для встреч, где требуется максимальная вовлеченность каждого участник

Селекторные видеоконференции

Режим, в котором участники делятся на два вида: докладчики и слушатели, где каждый из слушателей может стать докладчиком (с разрешения организатора конференции). Ведущий такой конференции сам назначает докладчиков и может удалить их с видео-трибуны в любой момент. Этот режим может так же называться ролевой видеоконференцией. Селекторная видеоконференция используется чаще всего при проведении веб-конференций (вебинаров).

Видеоконференции для дистанционного образования

Cпециальный режим, в котором все участники (ученики) видят и слышат только одного вещающего пользователя (преподавателя), а он видит и слышит всех учеников. Ученики не отвлекаются друг на друга, а преподаватель их контролирует. На данный момент это, пожалуй, самый распространённый вид видеоконференции, ведь многие учебные заведения в условиях ограничений связанных с Covid-19 как раз и используют этот вариант.  

Видеотрансляция

Вид видеоконференции, в котором докладчик вещает на широкую аудиторию слушателей, при этом, он не видит и не слышит их. Остальные участники видят и слышат только докладчика. Обратная связь возможна только через текстовый чат. Зачастую, для сглаживания изменения сетевых условий, в ходе трансляции вносится значительная задержка до нескольких секунд между вещающим и слушателями.

 

 

На портале OnlineExpo возможны все виды видеоконфренеций, в этом вы можете убедиться сами и посмотреть, как это делают наши партнеры, организаторы мероприятий по всему миру. Также можно посмотреть прошедшие мероприятия, где использовались различные виды видеоконференций.

Внутренние, внешние и общие видеоконференции

Внутренние видеоконференции нужны для координации работы сотрудников в компании, особенно, если в штате есть сотрудники, работающие удаленно, а также при наличии нескольких офисов. Такие видеосовещания гарантируют, что каждый член команды будет услышан, что положительно скажется на чувстве единства команды.

Внешние видеоконференции подразумевают общение с клиентами и подрядчиками. Личное общение с клиентами помогает наладить с ними более глубокие отношения, независимо от вашего местоположения. Кроме того, это единственная альтернатива личной встречи, если по каким-то причинам нет возможности встретиться с ними лицом к лицу.

Общие видеоконференции, например, городские собрания, проходят в больших конференц-залах и аудиториях. Такие собрания могут проводить на регулярной основе, позволяя поддерживать всех заинтересованных лиц в курсе важных событий.

Внедрение видеоконференций в различных отраслях

В медицине это общение между врачами, или врачом и пациентом. Такие видеоконференции помогают поставить диагноз при невозможности врача встретиться с пациентом лично (например, если пациент находится в труднодоступном месте), а также позволяют проводить консилиумы с участием разных специалистов, котороые не находятся в одном медицинском учреждении.

В банковской и финансовой сфере услуг видеонконференции прежде всего предназначены для установления и поддержания доверия, помогая оценить реакцию собеседника при принятии важных решений, например, деловых сделок. Видеоконференции снимают бремя поездок, но при этом позволяют вашим командам вести подлинные, укрепляющие отношения беседы лицом к лицу.

В образовании технология видеоконференций произвела настоящую революцию, давая возможность обучаться вместе людям со всего мира.

Глобальные компании уже давно полагаются на видеоконференции для обмена информацией, решения проблем и быстрого принятия решений. Технология видеоконференций резко сократила расходы на поездки и потери времени, связанные с личными встречами. Теперь команды могут легко и экономично сотрудничать между офисами и с удаленными сотрудниками, своевременно выполняя проекты и продвигая бизнес вперед.

Видеоконференцсвязь для правительственных учреждений и учреждений государственного сектора предоставляет экономичный и безопасный способ расширить охват ваших программ, обеспечивая при этом аутентичный способ оставаться на связи с вашими командами и партнерами. Технология видеоконференцсвязи мгновенно связывает сотрудников в офисе и на объектах, повышая эффективность работы и укрепляя отношения.

В юридическом мире эффективное взаимодействие имеет решающее значение для успеха. Видеоконференции позволяют группам адвокатов встречаться, вместе готовить документы, беседовать с клиентами и свидетелями, обучаться новым процедурам или протоколам и участвовать в брифингах для руководителей, не выходя из собственного офиса в режиме реального времени — и все это без траты драгоценного времени на дорогу.

Для эффективного управления глобальными операциями производственным компаниям необходим быстрый и легкий доступ к своим мировым ресурсам и базе поставщиков. Видеоконференции позволяют проводить виртуальные обзоры продуктов в режиме реального времени на удаленных предприятиях. Это значительно экономит время по сравнению с доставкой продуктов для личной обратной связи. Видеоконференции повышают эффективность производства на всех этапах — от закупок до проектирования и проверки конечного продукта.

Для медиа- и развлекательных компаний решения для видеоконференций делают совместную работу максимально простой и экономичной, чтобы вы могли завершить и продвигать свой последний проект, не добавляя командировок в и без того плотный график. Кастинги и прослушивания больше не нужно проводить только в одном месте или лично. Потенциальные актеры могут встречаться с интервьюерами во время видеоконференции, а интервью можно записывать и транслировать в прямом эфире для последующего воспроизведения, что приводит к более эффективному процессу кастинга и значительному снижению расходов.

Для компаний, работающих в нефтегазовой и энергетической отраслях, эффективность имеет ключевое значение. Независимо от того, пытаетесь ли вы экономически эффективно общаться с работниками на местах или управлять командами в кризисных условиях, беспрепятственное сотрудничество является необходимостью. Технология видеоконференцсвязи мгновенно связывает офисных сотрудников с их коллегами, работающими на объектах, оптимизируя операции и сокращая расходы за счет устранения необходимости в ненужных поездках.

Подробнее об услуге видеоконференции на платформе Onlineexpo тут.

Похожие

Pекомендуем Pекомендуем

Мы готовы ответить на ваши вопросы!

Выберите один из значков сверху или оставьте нам быстрое сообщение Facebook, используя кнопку ниже.