Что такое видеоконференция?
Портал OnlinеExpo позволяет проводить в рамках онлайн мероприятия множество различных встреч, обмениваться контактами, а также обогатить программу мероприятия, например выступлением спикеров и приглашенных специалистов при помощи видеоконференции. Сегодня поговорим как раз о них, как проходят и какие бывают видеоконференции. Начнем и ответим сразу на вопрос- что такое видеоконференция?
|
Видеоконференция — это сеанс связи между двумя пользователями или группой пользователей, независимо от их месторасположения, при этом, участники видят и слышат друг друга согласно правилам, определяемым видом видеоконференции. Видеоконференции проводятся при условии использования специальных средств, которые могут быть реализованы как на основе аппаратных решений и систем, так и в виде программного обеспечения для ПК, мобильных устройств или браузеров. |
Для обеспечения участников звуком и картинкой используется различное дополнительное оборудование: камеры, экраны, микрофоны, спикерфоны, гарнитуры, конгресс-системы и проекторы. В качестве среды передачи данных используется глобальная сеть Интернет.
Зачастую во время сеанса видеоконференции необходима демонстрация различных медиаданных, для этого системы видеоконференций позволяют захватывать и передавать удалённым участникам презентации, изображение рабочего стола или отдельных его окон, а так же различные по форматам документы. Достигается это за счёт использования специального программного обеспечения, дополнительных камер (например, документальных камер), захвата сигнала с видеовыходов ноутбуков, ПК и прочих систем. Поэтому подчеркнем еще раз, что
Видеоконференция — это высокотехнологичный современный инструмент общения, предназначенный для повышения эффективности ведения бизнеса, оптимизации бизнес-процессов, ускорения принятия решений и экономии средств на командировках.
Оборудование для видеоконференций
Вот некоторые из наиболее часто используемых устройств для видеоконференций:
- Дисплеи: ноутбук, настольный монитор, экран телевизора.
- Микрофоны и камеры: встроенные микрофоны и веб-камеры, USB-микрофоны и веб-камеры.
- Динамики: встроенный динамик компьютера, внешний динамик, телефон для конференций VoIP (передача голоса по IP).
- Интернет-соединение: Wi-Fi, Ethernet.
- Программное обеспечение для видеоконференций: инструменты и приложения для видеоконференций.
Типы систем видеоконференцсвязи
В зависимости от ваших потребностей, вы можете выбрать различные типы систем видеоконференцсвязи:
- Система телеприсутствия для видеоконференций: используется несколько экранов или мониторов, чтобы каждый чувствовал, что он лично участвует в собрании.
- Настольная система видеоконференцсвязи: все аппаратное и программное обеспечение для видеоконференций встроено в компьютер или ноутбук.
- Видеоконференцсвязь в помещении: технология видеоконференцсвязи встроена в саму комнату.
Независимо от того, какой тип видеоконференцсвязи вы выберете, существует множество вариантов использования систем видеоконференцсвязи. Это помогает вам общаться с коллегами, клиентами и потенциальными сотрудниками.
Виды видеоконференций
Существует два основных типа видеоконференций — персональная и групповая. Персональная видеоконференция подразумевает сеанс видеосвязи, в котором участвует всего два абонента. Под групповыми же видеоконференциями подразумеваются все остальные виды видеоконференций. Различные устоявшиеся правила отображения участников видеоконференции для каждой из сторон называются видами видеоконференций. Предлагаем разобраться в этом вопросе подробнее!
Видеоконференции 1:1
Здесь всё просто: участвуют два абонента, оба видят и слышат друг друга одновременно. Стоит уточнить, что во время любого сеанса видеоконференции могут использоваться различные инструменты для совместной работы, такие, как обмен текстовыми сообщениями, файлами, презентациями и прочими медиа данными.
Симметричные и Селекторные видеоконференции
|
Симметричные видеоконференции Они же видеоконференции с постоянным присутствием (от англ. Continuous Presence). Так называют сеанс видеоконференции, в котором участвуют более 2 человек и все участники видят и слышат друг друга одновременно. Естественно, видеоконференция подразумевает полнодуплексное общение. Другими словами, это аналог круглого стола, где у всех равные права. Групповая видеоконференция подходит для встреч, где требуется максимальная вовлеченность каждого участник |
Селекторные видеоконференции Режим, в котором участники делятся на два вида: докладчики и слушатели, где каждый из слушателей может стать докладчиком (с разрешения организатора конференции). Ведущий такой конференции сам назначает докладчиков и может удалить их с видео-трибуны в любой момент. Этот режим может так же называться ролевой видеоконференцией. Селекторная видеоконференция используется чаще всего при проведении веб-конференций (вебинаров). |
Видеоконференции для дистанционного образования
Cпециальный режим, в котором все участники (ученики) видят и слышат только одного вещающего пользователя (преподавателя), а он видит и слышит всех учеников. Ученики не отвлекаются друг на друга, а преподаватель их контролирует. На данный момент это, пожалуй, самый распространённый вид видеоконференции, ведь многие учебные заведения в условиях ограничений связанных с Covid-19 как раз и используют этот вариант.
Видеотрансляция
|
Вид видеоконференции, в котором докладчик вещает на широкую аудиторию слушателей, при этом, он не видит и не слышит их. Остальные участники видят и слышат только докладчика. Обратная связь возможна только через текстовый чат. Зачастую, для сглаживания изменения сетевых условий, в ходе трансляции вносится значительная задержка до нескольких секунд между вещающим и слушателями. |
На портале OnlineExpo возможны все виды видеоконфренеций, в этом вы можете убедиться сами и посмотреть, как это делают наши партнеры, организаторы мероприятий по всему миру. Также можно посмотреть прошедшие мероприятия, где использовались различные виды видеоконференций.
Внутренние, внешние и общие видеоконференции
Внутренние видеоконференции нужны для координации работы сотрудников в компании, особенно, если в штате есть сотрудники, работающие удаленно, а также при наличии нескольких офисов. Такие видеосовещания гарантируют, что каждый член команды будет услышан, что положительно скажется на чувстве единства команды.
Внешние видеоконференции подразумевают общение с клиентами и подрядчиками. Личное общение с клиентами помогает наладить с ними более глубокие отношения, независимо от вашего местоположения. Кроме того, это единственная альтернатива личной встречи, если по каким-то причинам нет возможности встретиться с ними лицом к лицу.
Общие видеоконференции, например, городские собрания, проходят в больших конференц-залах и аудиториях. Такие собрания могут проводить на регулярной основе, позволяя поддерживать всех заинтересованных лиц в курсе важных событий.
Внедрение видеоконференций в различных отраслях
В медицине это общение между врачами, или врачом и пациентом. Такие видеоконференции помогают поставить диагноз при невозможности врача встретиться с пациентом лично (например, если пациент находится в труднодоступном месте), а также позволяют проводить консилиумы с участием разных специалистов, котороые не находятся в одном медицинском учреждении.
В банковской и финансовой сфере услуг видеонконференции прежде всего предназначены для установления и поддержания доверия, помогая оценить реакцию собеседника при принятии важных решений, например, деловых сделок. Видеоконференции снимают бремя поездок, но при этом позволяют вашим командам вести подлинные, укрепляющие отношения беседы лицом к лицу.
В образовании технология видеоконференций произвела настоящую революцию, давая возможность обучаться вместе людям со всего мира.
Глобальные компании уже давно полагаются на видеоконференции для обмена информацией, решения проблем и быстрого принятия решений. Технология видеоконференций резко сократила расходы на поездки и потери времени, связанные с личными встречами. Теперь команды могут легко и экономично сотрудничать между офисами и с удаленными сотрудниками, своевременно выполняя проекты и продвигая бизнес вперед.
Видеоконференцсвязь для правительственных учреждений и учреждений государственного сектора предоставляет экономичный и безопасный способ расширить охват ваших программ, обеспечивая при этом аутентичный способ оставаться на связи с вашими командами и партнерами. Технология видеоконференцсвязи мгновенно связывает сотрудников в офисе и на объектах, повышая эффективность работы и укрепляя отношения.
В юридическом мире эффективное взаимодействие имеет решающее значение для успеха. Видеоконференции позволяют группам адвокатов встречаться, вместе готовить документы, беседовать с клиентами и свидетелями, обучаться новым процедурам или протоколам и участвовать в брифингах для руководителей, не выходя из собственного офиса в режиме реального времени — и все это без траты драгоценного времени на дорогу.
Для эффективного управления глобальными операциями производственным компаниям необходим быстрый и легкий доступ к своим мировым ресурсам и базе поставщиков. Видеоконференции позволяют проводить виртуальные обзоры продуктов в режиме реального времени на удаленных предприятиях. Это значительно экономит время по сравнению с доставкой продуктов для личной обратной связи. Видеоконференции повышают эффективность производства на всех этапах — от закупок до проектирования и проверки конечного продукта.
Для медиа- и развлекательных компаний решения для видеоконференций делают совместную работу максимально простой и экономичной, чтобы вы могли завершить и продвигать свой последний проект, не добавляя командировок в и без того плотный график. Кастинги и прослушивания больше не нужно проводить только в одном месте или лично. Потенциальные актеры могут встречаться с интервьюерами во время видеоконференции, а интервью можно записывать и транслировать в прямом эфире для последующего воспроизведения, что приводит к более эффективному процессу кастинга и значительному снижению расходов.
Для компаний, работающих в нефтегазовой и энергетической отраслях, эффективность имеет ключевое значение. Независимо от того, пытаетесь ли вы экономически эффективно общаться с работниками на местах или управлять командами в кризисных условиях, беспрепятственное сотрудничество является необходимостью. Технология видеоконференцсвязи мгновенно связывает офисных сотрудников с их коллегами, работающими на объектах, оптимизируя операции и сокращая расходы за счет устранения необходимости в ненужных поездках.
Подробнее об услуге видеоконференции на платформе Onlineexpo тут.
