Certains événements ont une date et une heure précises de début et de fin. D'autres peuvent être de nature permanente et durer des années.
Un objectif est le résultat attendu de l'activité. En plus de l'objectif principal, il peut y avoir des objectifs secondaires. De préférence, l'un ou l'autre des objectifs doit être facilement mesurable.
Le thème de l'événement doit décrire brièvement le sujet de l'événement. Le thème doit de préférence être intéressant et mémorable.
Essayez de décrire votre public cible de manière aussi détaillée que possible. Décidez également des outils qui seront utilisés pour attirer le public.
Il faut déterminer combien de présentations et de flux sont prévus pour l'événement.
Il est nécessaire de déterminer combien d'exposants doivent être attirés par l'événement. S'il y aura un grand nombre d'exposants, vous devez penser à les classer en sections thématiques.
Vous devez déterminer quelles sont les principales langues que le public utilisera pour communiquer, et quelles options de localisation linguistique seront nécessaires pour les participants et les visiteurs de l'événement.
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