Algunos eventos tienen una fecha y hora de inicio y finalización precisas. Otras pueden ser de carácter continuo, y durar años.
Un objetivo es el resultado que se espera conseguir con la actividad. Además del objetivo principal, puede haber objetivos secundarios. Preferiblemente, cualquiera de los objetivos debe ser fácilmente medible.
El tema del evento debe describir brevemente de qué se trata. El tema debe ser preferiblemente interesante y memorable.
Intente describir a su público objetivo con el mayor detalle posible. Decida también qué herramientas se utilizarán para atraer al público.
Es necesario determinar cuántas presentaciones y flujos están previstos para el evento.
Es necesario determinar el número de expositores que se desea atraer al evento. Si va a haber un gran número de expositores, debe pensar en clasificarlos en secciones temáticas.
Hay que determinar cuáles son las principales lenguas que utilizará el público para comunicarse, y qué opciones de localización lingüística serán necesarias para los participantes y visitantes del evento.
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