Einige Veranstaltungen haben ein genaues Anfangs- und Enddatum und eine genaue Uhrzeit. Andere können über Jahre hinweg andauern.
Ein Ziel ist das erwartete Ergebnis, das durch die Aktivität erreicht werden soll. Neben dem Hauptziel kann es auch Nebenziele geben. Vorzugsweise sollte jedes der Ziele leicht messbar sein.
Das Thema der Veranstaltung sollte kurz beschreiben, worum es bei der Veranstaltung geht. Das Thema sollte möglichst interessant und einprägsam sein.
Versuchen Sie, Ihr Zielpublikum so detailliert wie möglich zu beschreiben. Entscheiden Sie auch, mit welchen Mitteln Sie das Publikum ansprechen wollen.
Es muss festgelegt werden, wie viele Präsentationen und Streams für die Veranstaltung geplant sind.
Es muss festgelegt werden, wie viele Aussteller für die Veranstaltung gewonnen werden sollen. Bei einer großen Zahl von Ausstellern sollten Sie darüber nachdenken, diese in thematische Abschnitte einzuteilen.
Sie müssen ermitteln, in welchen Sprachen das Publikum hauptsächlich kommunizieren wird und welche Sprachlokalisierungsoptionen für die Teilnehmer und Besucher der Veranstaltung erforderlich sind.
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