• Виртуальные элементы для очных мероприятий

Виртуальные элементы для очных мероприятий

Во время пандемии, когда все сидели взаперти месяцами, многим казалось, что мы уже никогда не вернемся к офлайн-мероприятиям. Что никто не захочет сидеть в душном конференц-зале, где проходит сессия за сессией. Однако, после снятия ограничений оказалось, что люди соскучились по живому общению, лицом к лицу.

Будем надеяться, что нам не придется однажды вернуться в полностью виртуальный мир, как это было во времена ковидных ограничений. Однако за это время, проведенное дома в виртуальном общении, появилось понимание, что технология виртуальных мероприятий увеличивает охват аудитории, улучшает доступность, открывает доступ к важным данным о событиях. И это только часть ключевых улучшений.

Поэтому не удивительно, что многие организаторы мероприятий стали добавлять виртуальные компоненты в очные мероприятия. Также возросла популярность гибридного формата, который сочетает в себе достоинства очного и виртуального мероприятий.

Мобильные приложения

Одним из таких компонентов являются мобильные приложения. Если до пандемии они являлись скорее дополнительной приятной функцией, то теперь они - обязательная часть практически любого мероприятия. Приложения дают возможность собрать огромное количество важной информации у себя на ладони. Участники могут использовать свои телефоны, чтобы перемещаться по залу, составлять планы, синхронизироваться с другими посетителями и играть в игру.

Поскольку большинство из нас уже привязаны к своим телефонам, организаторы видят огромную пользу от использования мобильных приложений для цифровой связи участников друг с другом и для пользования контентом мероприятия. Мы никогда не вернемся к тому, чтобы целыми днями таскать с собой скомканную бумажку с планом мероприятия.

Опросы, геймификация, викторины

Такие функции виртуального мероприятия, как опросы, геймификация и онлайн-вопросы и ответы, призванные стимулировать участие посетителей в виртуальных мероприятиях, сейчас успешно переносятся в очные мероприятия. Спикеры просят организаторов включить пару опросов, викторину во время своего выступления. Призывают участников взять свои мобильные телефоны и пообщаться. Результаты легко выводятся на экран позади спикера, и их удобно обсуждать в режиме онлайн.

Эти функции виртуального взаимодействия дают выступающим больше возможностей, помогая информировать о содержании, а также предоставляют динамический инструмент для масштабирования взаимодействия. Вспомните, как прежде спикер просил аудиторию выкрикивать свои ответы, получая какафонию выкриков, в которой ничего нельзя понять. Теперь спикер может просто попросить участников ввести свои ответы в мобильном приложении или браузере и они появятся на экране в режиме реального времени.

Больше информационных экранов

Одно из постпандемических изменений, которое действительно бросается в глаза - значительно возросшее количество видеоэкранов по всему залу. И эти экраны не показывают только одно приветствие. На экранах демонстрируется контент мероприятия, привнося элемент интерактивности. Прогуливаясь по залу, вы увидите повестку дня и рекламные акции предстоящих сессий, биографии спикеров, спонсорские видеоролики, расписание развлечений и, конечно же, таблицу лидеров игры, показывающую лучших претендентов.

Раннее знакомство с мероприятием

Когда информация мероприятия попадает в вирутальный мир, она становится доступна участникам с момента регистрации онлайн, за определенное время до начала самого мероприятия. Организаторы действительно используют возможность взаимодействовать с посетителями и знакомить их с контентом за несколько дней, недель или даже месяцев до того, как они прибудут в выставочный зал.

Посетители начинают заранее взаимодействовать с контентом вашего мероприятия, на которое они приходят уже с определенным багажом знаний. Они прочитали биографию спикера, составили свои планы, ответили на опросы и связались с другими участниками или, возможно, даже запланировали приватный чат или встречу.

Организаторы используют опросы для улучшения взаимодействия с участниками до мероприятия, что позволяет корректировать повестку дня на самом мероприятии согласно получнным данным в ходе опросов.

Перенос мероприятия в вирутальный мир также позволяет увеличить опыт взаимодействия с мероприятием на желаемый срок, даже после того, как очное мероприятие завершилось.

Весь контент мероприятия становится доступен посетителям по запросу, без необходимости выбирать, что они могут посетить исходя из их возможности. Кроме того, гости могут вернуться снова и пересмотреть контект еще раз. Такие элементы, как электронные книги и официальные документы, будут доступны в течение всего года. И участники могут продолжать общение с другими посетителями, а также спикерами и спонсорами вашего мероприятия.

Цифровизация открывает новые возможности для спонсорства

Организаторы мероприятий все чаще используют возможности информационных технологий для повышения уровня спонсорских пакетов и повышения рентабельности инвестиций, даже несмотря на то, что спонсоры и экспоненты активно присутствуют лично.

Даже если споносор предпочитает физический стенд, цифровое присутствие не будет лишним. Баннеры в приложении могут повысить узнаваемость и привлечь посетителей к контенту или рекламным акциям, в то время как игра-событие связывает конкретные задачи с желаемыми действиями посетителей.

Собирайте ключевые данные о событиях и повышайте рентабельность инвестиций

Довольно сложно определить количество людей, увидевших баннер, который висит в физическом зале. Бывают ситуации, когда участник и спонсор не могут пообщаться на очном мероприятии в силу каких-либо причин, хотя участник очень заинтересован в продукте или услуге. Благодаря цифровому представлению, обычно через мобильное приложение для мероприятий, организаторы получают ценные данные о мероприятиях. Они могут видеть определенные сеансы, которые участник добавил в свой календарь, или если участник посетил стенд виртуального спонсора и загрузил их PDF-файл. Если у участника есть значок с QR-кодом в выставочном зале, они могут легко отсканировать и проанализировать информацию о лидах.

Вся эта информация может быть доступна для спонсоров в рамках пакета услуг. Вы можете показать спнсору все его лиды, отдельно обозначив, что эти конкретные лиды посетили рекомендуемые сеансы, а также посетили веб-сайт и нажали на кнопку. Когда спонсоры будут понимать, что теперь вы потенциально можете дать им сотни или тысячи качественных лидов, вы сможете взимать дополнительную плату за пакеты услуг для спонсоров.

Будущее гибридных мероприятий

Без сомнения, применение современных цифровых технологий в проведении мероприятий будет только ускоряться. за последние несколько лет компании, занимающиеся технологиями проведения мероприятий, были сосредоточены на создании новых захватывающих решений для виртуальных мероприятий. Также мы все чаще будем видеть новые виртуальные функции, перенесенные в очный и гибридный опыт. На платформе Onlineexpo вы сможете организовать и провести онлайн- и гибридные мероприятия любой сложности!

Также рекомендуем вам почитать:

Опрос после мероприятия - 12 самых важных вопросов

Узнайте больше о возможностях платформы для проведения онлайн-мероприятий OnlineExpo

Похожие

Pекомендуем Pекомендуем

Мы готовы ответить на ваши вопросы!

Выберите один из значков сверху или оставьте нам быстрое сообщение Facebook, используя кнопку ниже.