• Virtuaalsed elemendid kohapealsete ürituste jaoks

Virtuaalsed elemendid kohapealsete ürituste jaoks

Pandeemia ajal, kui kõik olid kuude kaupa lukus, tundus paljudele, et me ei naase kunagi kohapealsete ürituste juurde. Et keegi ei taha istuda umbses konverentsiruumis, kus toimub sessioon istungi järel. Kuid pärast piirangute kaotamist selgus, et inimesed igatsesid elavat suhtlemist, näost näkku.

Loodame, et me ei pea ühel päeval naasma täielikult virtuaalsesse maailma, nagu me tegime COVID-19 piirangute ajal. Selle virtuaalses suhtluses kodus veedetud aja jooksul oli siiski arusaam, et virtuaalsete ürituste tehnoloogia suurendab publiku ulatust, parandab ligipääsetavust ja avab juurdepääsu olulistele ürituse andmetele. Ja need on vaid mõned peamised parandused.

Seega ei ole üllatav, et paljud ürituste korraldajad on hakanud lisama virtuaalseid komponente isiklike ürituste juurde. Samuti on kasvanud hübriidformaadi populaarsus, mis ühendab näost-näkku- ja virtuaalsete ürituste eelised.

Mobiilirakendused

Mobiilirakendused on üks neist komponentidest. Kui enne pandeemiat olid need pigem meeldiv lisafunktsioon, siis nüüd on need peaaegu iga ürituse asendamatu osa. Rakendused võimaldavad koguda tohutu hulga olulist teavet peopessa. Osalejad saavad oma telefoniga ruumis navigeerida, plaane teha, teiste osalejatega sünkroonida ja mängida.

Kuna enamik meist on juba praegu oma telefoniga seotud, näevad korraldajad suurt väärtust mobiilirakenduste kasutamises, et ühendada osalejad digitaalselt üksteisega ja nautida ürituse sisu. Me ei lähe enam kunagi tagasi sinna, kus me päevade kaupa kortsutatud paberitükki koos ürituste plaaniga kaasas kanname.

Küsitlused, mängustamine, viktoriinid

Virtuaalsete ürituste funktsioonid, nagu küsitlused, mängustamine ja veebipõhised küsimused ja vastused, mis on mõeldud osalejate osalemise soodustamiseks virtuaalsetel üritustel, on nüüd edukalt üle viidud ka personaalsetele üritustele. Esinejad paluvad korraldajatel lisada oma kõne ajal paar küsitlust, viktoriini. Osalejaid julgustatakse võtma mobiiltelefoni ja vestlema. Tulemused kuvatakse hõlpsasti kõneleja taga oleval ekraanil ja neid on mugav veebis arutada.

Need virtuaalsed suhtlemisvõimalused võimaldavad ettekandjatel aidata sisu edastada ja pakuvad dünaamilist vahendit suhtluse skaleerimiseks. Tuletage meelde, kuidas kõneleja palus varem kuulajatel oma vastuseid välja hüüda, saades hüüete kakofooniat, milles midagi ei saanud aru. Nüüd võib kõneleja lihtsalt paluda osalejatel sisestada oma vastused mobiilirakendusse või brauserisse ja need ilmuvad reaalajas ekraanile.

Rohkem teabeekraane

Üks pandeemiajärgne muudatus, mis tõeliselt silma torkab, on kogu saalis märkimisväärselt suurenenud videokuvarite arv. Ja need ekraanid ei näita ainult ühte tere. Ekraanid näitavad ürituse sisu, lisades sellele interaktiivsuse elemendi. Saalis ringi liikudes näete eelseisvate istungite päevakava ja reklaami, kõnelejate elulookirjeldusi, sponsorvideosid, meelelahutuskavasid ja muidugi mängu edetabelit, mis näitab tippvõistlejaid.

Sissejuhatus üritusele

Kui ürituse teave jõuab virtuaalsesse maailma, muutub see osalejatele kättesaadavaks alates veebipõhise registreerimise hetkest, teatud aeg enne ürituse enda algust. Korraldajad kasutavad tõesti ära võimaluse suhelda osalejatega ja tutvustada neile sisu juba päevi, nädalaid või isegi kuid enne nende saabumist.

Külastajad hakkavad juba eelnevalt suhtlema teie ürituse sisuga, kuhu nad tulevad juba teatava hulga teadmistega. Nad lugesid esineja elulookirjeldust, tegid plaane, vastasid küsitlustele ja võtsid ühendust teiste osalejatega või ehk isegi leppisid kokku privaatse vestluse või kohtumise.

Korraldajad kasutavad küsitlusi, et parandada osalejatega suhtlemist enne ürituse toimumist, mis võimaldab neil küsitluste tagasiside põhjal kohandada päevakava üritusel endal.

Ürituse üleviimine virtuaalmaailma võimaldab suurendada üritusega suhtlemise kogemust soovitud ajaks ka pärast isikliku ürituse lõppu.

Kogu ürituse sisu tehakse osalejatele nõudmise korral kättesaadavaks, ilma et nad peaksid oma võimekuse põhjal valima, mida nad saavad külastada. Lisaks saavad külalised uuesti tagasi tulla ja sisu uuesti üle vaadata. Sellised teemad nagu e-raamatud ja valged paberid on kättesaadavad kogu aasta jooksul. Ja osalejad saavad jätkata suhtlemist teiste osalejatega, samuti teie ürituse esinejate ja sponsoritega.

Digitaliseerimine avab uusi võimalusi sponsorluseks

Ürituste korraldajad kasutavad üha enam infotehnoloogia võimalusi sponsorluspakettide täiustamiseks ja investeeringu tasuvuse suurendamiseks, isegi kui sponsorid ja eksponendid on aktiivselt kohal isiklikult.

Isegi kui sponsor eelistab füüsilist stendi, on digitaalne kohalolek teretulnud. Rakendusesisesed bännerid võivad suurendada teadlikkust ja juhtida külastajaid sisu või kampaaniate juurde, samal ajal kui ürituse mäng seob konkreetsed ülesanded külastajate soovitud tegevustega.

Koguge ürituse põhiandmeid ja parandage investeeringutasuvust

Füüsilises saalis rippuvat bännerit näinud inimeste arvu on üsna raske kindlaks teha. On olukordi, kus osaleja ja sponsor ei saa mingil põhjusel personaalsel üritusel suhelda, kuigi osaleja on toote või teenuse vastu väga huvitatud. Digitaalse esitluse kaudu, tavaliselt ürituse mobiilirakenduse kaudu, saavad korraldajad väärtuslikke andmeid ürituse kohta. Nad näevad konkreetseid seansse, mille liige on lisanud oma kalendrisse, või kas liige on külastanud virtuaalse sponsori stendi ja laadinud alla oma PDFi. Kui eksponendil on näitusesaalis QR-koodi märk, saavad nad hõlpsasti skaneerida ja analüüsida juhtimisteavet.

Kogu selle teabe võib teha sponsoritele kättesaadavaks teenusepaketi osana. Võite näidata sponsorile kõiki nende leide, näidates eraldi, et need konkreetsed leide osalesid soovitatud seanssidel, külastasid veebisaiti ja vajutasid nupule. Kui sponsorid mõistavad, et nüüd saate neile potentsiaalselt anda sadu või tuhandeid kvaliteetseid juhtumeid, saate sponsoripakettide eest lisatasu küsida.

Hübriidürituste tulevik

Kahtlemata kiireneb kaasaegsete digitaaltehnoloogiate kasutamine üritustel ainult. viimastel aastatel on ürituste tehnoloogiaettevõtted keskendunud uute põnevate lahenduste loomisele virtuaalsete ürituste jaoks. Samuti näeme üha enam, et uued virtuaalsed funktsioonid kantakse üle ka personaalsetele ja hübriidsetele üritustele. Onlineexpo platvormil saad korraldada ja pidada igasuguse keerukusega veebi- ja hübriidüritusi!

Soovitame lugeda ka järgmist:

Küsitlus pärast üritust - 12 kõige olulisemat küsimust

Lisateave veebiürituste platvormi OnlineExpo võimaluste kohta

Sarnased

SOOVITAME SOOVITAME

Me vastame teile meeleldi

Valige üks ülalolevatest suhtluskanalitest või jäta oma teade Facebooki kaudu