Одна из сложных частей процесса планирования - продвижение мероприятия. Вы можете организовать самое крутое мероприятие, но немаловажно это мероприятие правильно анонсировать. В зависимости от длительности проведения мероприятия, каналы продвижения могут быть одинаковыми как для крупных, так и для небольших фирм. Давайте рассмотрим какие есть возможности громко заявить о себе перед мероприятием.
Существуют тысячи групп в различных социальных сетях, к которым каждый может свободно присоединиться. В зависимости от темы виртуального мероприятия найдите соответствующие каналы, участники которых потенциально могут быть заинтересованы в посещении вашего мероприятия.
Рекламировать спонсоров — это ваша работа. Но кто сказал, что они не могут рекламировать и вас? Если аудитория спонсоров может иметь отношение к вашему виртуальному мероприятию, обратитесь к ним с просьбой разместить объявление на их веб-сайтах или в социальных сетях. Чтобы сэкономить время, заранее подготовьте контент, пресс-релиз, который хотели бы опубликовать.
Если ваше виртуальное мероприятие является регулярным, рассмотрите возможность создания страницы о нем в Википедии. Расскажите об истории мероприятия, его целях и влиянии, которое оно оказывает. Также вы можете описать, кто стоит за процессами организации мероприятия или добавить несколько интересных фактов.
Не только Google Ads может сделать ваше виртуальное мероприятие заметным. Если у вашей организации есть аккаунт в сервисе "Google My Business", опубликуйте там свое мероприятие. Также сервис позволяет отслеживать эффективность и проверять аналитику.
Недавно Linkedin разрешил создавать отдельные страницы для мероприятий. Как и в Facebook, вы можете установить событие с основной информацией о событии и таким образом проще продвигать виртуальное событие в Linkedin.
Работая с различными компаниями занимающиеся дизайном, видео или звуком, подумайте о них как о дополнительном источнике продвижения виртуальных мероприятий. При необходимости попросите о публикации в социальных сетях. В свою очередь, вы можете рассказать о них в публикациях у себя в социальных сетях.
Подумайте о проблемах, которые может помочь решить ваше виртуальное мероприятие, а затем расскажите об этом на соответствующих форумах и в сообществах. Будьте как можно более конкретными, поскольку ваша задача в первую очередь - помогать, а затем продвигать.
Если вы испытываете трудности с контент-маркетингом для своего мероприятия, попробуйте рассказать о том что происходит за кулисами организации . Покажите фотографии и видео о подготовке или даже рассказы о проблемах или неудачах, с которыми вы столкнулись. Это может помочь вам развить эмпатию и связь с теми кто следит за вашим мероприятием.
Используйте лендинг мероприятия, чтобы предоставить ценный контент, которым люди захотят поделиться: статьи, лайфхаки, интервью повысят узнаваемость бренда вашего виртуального мероприятия и сделают его более заметным.
Email-рассылки - один из самых эффективных маркетинговых инструментов, доступных на сегодняшний день. Используйте список участников ваших прошлых мероприятий. Эти люди, скорее всего, будут лучше знакомы с вашим брендом и с большей вероятностью зарегистрируются. Однако постарайтесь не переусердствовать с частотой оповещений, чтобы не спровоцировать шквал отписок. Чтобы повысить интерес, добавляйте в свои рассылки по электронной почте яркие изображения, которые передают заинтересованность даже в онлайн-формате, и предлагайте специальные коды скидок.
Вероятно, вы уже используете ключевые слова для ранжирования своего бизнес-сайта или опубликованного контента в поисковых системах. Используйте инструмент планирования ключевых слов, такой как Google Ads, чтобы узнать, какие релевантные слова люди ищут чаще всего, и включите их в контент, который вы используете для продвижения своего виртуального мероприятия.
Помимо результатов поисоковой выдачи, используйте также автозаполнения (подсказки) Google, содержимое блоков «Люди также спрашивают» и «Похожие».
Предложите людям заглянуть в будущее. Необязательно ждать начала мероприятия, чтобы поделиться ценной информацией. Точно так же, как трейлер к фильму побуждает людей посмотреть фильм, краткое превью вашего мероприятия заинтересует людей и им захочется узнать, что будет дальше. Поднимите интерес краткими фрагментами интервью с вашими спикерами и основными моментами того, чего ожидать на протяжении всего мероприятия. Но не предоставляйте все свои клипы сразу — разбивайте сегменты каждые несколько дней, чтобы люди продолжали возвращаться на ваш сайт в преддверии мероприятия.
Сарафанное радио — это всегда хороший способ информировать людей о том, что происходит. Используйте этот способ, чтобы побудить людей делиться информацией о вашем виртуальном мероприятии для увеличения количества регистраций. Если кто-то подписывается на ваше виртуальное мероприятие в Интернете, предоставьте партнерские ссылки и другие инструменты, чтобы он мог пригласить своих коллег и друзей. Попросите всех использовать ваши хэштеги в социальных сетях для виртуального мероприятия, когда они говорят о событии. Предлагайте специальные скидки и привилегии всем, кто зарегистрирует определенное количество людей.
Если у вас есть блог, напишите статью о предстоящем событии. Коснитесь основных моментов и дайте информацию о выступающих. Если у вас нет блога, скорее всего, вы знаете кого-то, у кого он есть. Запросите место в гостевом блоге, чтобы рассказать о вашем виртуальном мероприятии. Только сначала убедитесь, что блог связан с отраслью или темой мероприятия.
Все любят смотреть оригинальный видеоконтент. Создайте короткое видео, демонстрирующее это событие, и поделитесь им в социальных сетях и на видеоплатформах, таких как YouTube и Instagram. Исследования показывают, что двухминутное видео — это лучший способ для вовлечения. Сделайте его веселым и увлекательным, а в конце видео включите специальный код скидки, чтобы увеличить количество подписчиков. И не забудьте использовать хэштег своей социальной сети в клипе.
Напишите пресс-релиз, чтобы создать шумиху, используя те ключевые слова, которые вы собрали ранее. Делитесь информацией о спикерах, темах, специальных гостях. Отправьте его в отделы новостей, средства массовой информации и разместите на сайтах бесплатных пресс-релизов.
Продолжайте работать над стратегиями виртуального продвижения до начала вашего мероприятия. Посетители должны оставаться вовлеченными и взволнованными, иначе они не появятся. Создайте обратный отсчет дней/часов/минут на сайте вашего мероприятия.
Сочетание предложенных способов упростит вам процесс продвижения виртуального мероприятия. Если вы застряли на каком-либо этапе планирования мероприятия и вам нужен совет, закажите консультацию у эксперта OnlineExpo по виртуальным мероприятиям. Мы поможем провести успешно мероприятие на любую тематику!
