Après être restés chez eux au cours des deux dernières années, les participants aux événements sont plus que jamais avides d'événements amusants et passionnants. Avec le retour des événements en personne et le maintien des événements virtuels et hybrides, les organisateurs d'événements, y compris les conférences en ligne, doivent trouver des moyens d'encourager la participation et de s'assurer que le temps passé est bien utilisé.
Découvrez ces 13 idées de divertissement pour les conférences afin de maintenir l'intérêt des invités et de les renvoyer chez eux satisfaits.
1. Orchestre live
Réservez un orchestre pour un événement d'entreprise. Pour faire danser les invités, trouvez un groupe qui reprend des chansons populaires ou classiques. Nous vous recommandons de rechercher des artistes locaux. Bonus : demandez au groupe d'écrire une petite chanson sur votre entreprise en mentionnant le nom de quelques personnes ; la foule sera ravie.
2. Magicien/hypnotiseur
Faites travailler l'imagination de vos invités en engageant un magicien ou un hypnotiseur. Ils peuvent présenter un spectacle en direct sur scène qui sera retransmis virtuellement aux participants à distance. Ou, pour une option plus personnalisée, le magicien peut se promener de table en table (ou de salle de vidéoconférence en salle de vidéoconférence) pour épater les participants.
3. Réalité augmentée
Réunissez les invités en personne et virtuels grâce à la réalité augmentée (RA). Recherchez des applications qui vous permettent de créer des chasses à la réalité augmentée auxquelles les participants peuvent prendre part où qu'ils soient. C'est comme Pokemon Go pour le monde de l'entreprise.
4. Réalité virtuelle
Si le budget de l'événement ne vous a pas permis de choisir un endroit sur la plage, cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas inviter vos invités à l'océan. Captivez vos invités avec un casque de réalité virtuelle (VR). Laissez les participants jouer à tour de rôle à des jeux de réalité virtuelle ou intégrez la réalité virtuelle dans vos présentations à l'aide de vidéos à 360° et de visualisations de données interactives.
Laissez les dernières tendances en matière de technologie événementielle inspirer vos idées de divertissement pour votre événement d'entreprise.
5. Karaoké
Brisez la glace lors de votre événement avec cette idée de divertissement de conférence karaoké ! Vos invités resteront plus longtemps sur place, attendant le moment où ils se produiront devant le micro. Le karaoké est, selon Tina Turner, "tout simplement le meilleur", des rimes hip-hop aux ballades entraînantes.
6. Spectacle d'un acrobate ou d'un artiste de cirque
Vous êtes à la recherche d'idées de divertissements uniques pour votre conférence afin de satisfaire les participants ? Donnez une nouvelle dimension à votre événement avec un spectacle d'acrobates ou d'autres numéros de cirque tels que le crachement de feu ou la pantomime. Accompagnez ce spectacle du hashtag de l'événement, et vous êtes sûr d'obtenir des mentions de la marque sur les réseaux sociaux.
7. Mur d'escalade
Le mur d'escalade aidera les participants à l'événement à évacuer le sang. Les organisateurs d'événements prévoient souvent des pauses d'échauffement dans le programme afin que les visiteurs ne se fatiguent pas, ne s'ennuient pas et ne soient pas distraits. Le mur d'escalade vous permet d'élever l'événement à un niveau supérieur.
8. Dégustation de bière artisanale ou de vin
En partenariat avec une brasserie ou un établissement vinicole local, proposez à vos invités une dégustation de bière ou de vin. Accompagnez-les de délicieux en-cas pour enrichir l'expérience. Engagez un sommelier pour guider vos invités pendant la dégustation.
9. Cabine photo/vidéo
Laissez vos invités immortaliser votre événement grâce à un photomaton ou un vidéomaton. Un photomaton basé sur un navigateur comme Snapbar permet de faire participer facilement les invités virtuels à la fête. Créez vos propres arrière-plans et publiez les photos sur le mur social de l'événement ou sous forme de mosaïque de photos.
10. Comédien
Rien de tel qu'un comédien pour briser la glace et faire une pause amusante entre les sessions. Informez-le des moments passés au bureau afin qu'il puisse inventer des blagues amusantes qui empêcheront vos invités de s'ennuyer.
11. Pause chiot
Offrez aux participants à votre événement un endroit où ils pourront caresser les chiots. Les refuges et centres de secours locaux amènent souvent des chiots à votre événement en échange d'un don pour leurs programmes. Soulagement instantané du stress et dopamine : oui.
12. Véritable artiste
Invitez un caricaturiste à dessiner des portraits qui rappelleront votre événement aux invités longtemps après sa fin. Une autre tendance consiste à engager un artiste qui créera des portraits de ce qui se passe sous leurs yeux. Les invités adorent regarder cela, et l'œuvre d'art terminée peut être exposée dans votre bureau.
13. Mur d'idées géant
Encouragez la participation avec des murs d'idées géants. Pour les sondages ou les séances de brainstorming, distribuez des notes autocollantes et des marqueurs aux invités afin qu'ils puissent partager leurs idées et les afficher sur le mur. Avec les sondages, les chats et les murs sociaux, il est facile de faire participer les membres éloignés.
Vous êtes prêt à donner vie à certaines des idées de divertissement de conférence ci-dessus ? Suivez ces conseils pour une planification réussie de l'événement.
Un budget pour les divertissements
Outre les frais de personnel, les honoraires des conférenciers et le coût du lieu, le budget de l'événement doit prévoir un poste pour les divertissements. Les idées de divertissements énumérées dans cet article varient en termes de prix. Demandez plusieurs offres et, si votre budget est serré, pensez à faire des économies. Par exemple, lorsque vous recherchez un musicien ou un artiste, vous pouvez trouver un artiste local dont le prix est inférieur à celui d'un artiste national.
Renseignez-vous sur ce que comprend le cachet de l'artiste et si vous avez besoin d'éléments complémentaires. Par exemple, votre comédien apportera-t-il un système de sonorisation ou devrez-vous en louer un ? Dans le cas d'un photomaton, vous voudrez peut-être des accessoires correspondant à la marque de votre entreprise ou de votre événement.
Pour vous assurer de ne rien manquer, utilisez notre liste de contrôle pour l'organisation de votre événement.
Connaissez votre public
Gardez les éléments suivants à l'esprit lorsque vous évaluez les options de divertissement.
Données démographiques : Lorsque vous planifiez des divertissements, tenez compte des caractéristiques démographiques de vos invités. Si votre public est plus âgé, il appréciera peut-être une dégustation de bons vins ou un groupe jouant un classique. Visez-vous un public plus jeune ? Le mur d'escalade sera peut-être plus populaire.
Nombre d'invités : Vos divertissements dépendent en grande partie du nombre d'invités. Les événements interactifs conviennent mieux aux petits groupes, tandis que les grands spectacles divertissent la foule. Utilisez-vous des divertissements en libre-service, comme un photomaton ? Vous aurez peut-être besoin de plusieurs cabines pour que les invités puissent en profiter sans attendre trop longtemps. Vous pouvez également utiliser une application comme Snapbar.
Le lieu : Pensez à l'espace nécessaire pour diverses activités récréatives. Si vous engagez un groupe, vous aurez également besoin d'espace pour la piste de danse. Un spectacle d'acrobates nécessite un plafond élevé. Pour les petits espaces, un spectacle donné par un seul artiste, tel qu'un comédien, est préférable.
Conseil pratique : Ne vous faites pas d'illusions sur l'organisation de votre événement. Un sondage préalable à l'événement vous permet d'interroger les invités sur leurs préférences en matière de divertissement.
Engagez-vous virtuellement
N'oubliez pas la composante virtuelle lorsque vous planifiez vos divertissements. Diffusez en direct les spectacles de votre événement pour que les invités puissent en profiter où qu'ils soient. Créez un photomaton virtuel qui utilise les mêmes décors qu'un événement en personne. Vous organisez un mur d'idées géant lors d'un événement en personne ? Laissez les membres virtuels partager leurs idées sur le mur social.
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