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Rationalisierung von persönlichen Veranstaltungen mit automatisierter Registrierung und Ticketausstellung


Die Vorteile einer digital automatisierten Registrierung und eines digital automatisierten Ticketing

Unsere Plattform für Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement bietet eine All-in-One-Lösung für die Registrierung, das Ticketing und die Einlasskontrolle und macht manuelle Tabellenkalkulationen oder mehrere Softwareprogramme überflüssig...

Registrierung und Ticketverkauf sind zwei wichtige Aspekte jeder erfolgreichen Veranstaltung. Herkömmliche Methoden wie Papierformulare, Tabellenkalkulationen oder sogar einfache digitale Tools sind jedoch oft fehleranfällig und können lange Warteschlangen verursachen, was zu einer frustrierenden Erfahrung für die Teilnehmer führt. Hier kommt unser digitales, automatisiertes Registrierungs- und Ticketingsystem ins Spiel, das sowohl für die Organisatoren als auch für die Teilnehmer ein problemloses und optimiertes Erlebnis bietet. In diesem Artikel erfahren Sie, wie unsere Plattform Ihre persönliche Veranstaltung verbessern kann, indem sie einen zuverlässigen und sicheren Registrierungsprozess mit einem automatisierten Ticketing- und Gate-Kontrollsystem bietet.


Die Vorteile der digital automatisierten Registrierung und des Ticketing

Unsere Plattform für das Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement bietet eine Komplettlösung für die Registrierung, das Ticketing und die Einlasskontrolle, die manuelle Tabellenkalkulationen oder mehrere Softwareprodukte überflüssig macht. Dies bietet mehrere Vorteile, wie zum Beispiel:

  1. Rationalisierung des Registrierungsprozesses: Mit unserer Plattform können sich die Teilnehmer online registrieren und ihre Tickets bezahlen, wodurch lange Warteschlangen bei der Veranstaltung vermieden werden. Die Teilnehmer erhalten ihre Tickets sofort per E-Mail und können sie auf ihren mobilen Geräten speichern, um sie einfach abzurufen.
  2. Automatisierte Fakturierung: Die Plattform bietet eine vollautomatische Rechnungsstellung für Direktzahlungen oder Zahlungen, die über Stripe abgewickelt werden. Dies vereinfacht den Rechnungsstellungsprozess und reduziert das Fehlerrisiko.
  3. Erhöhte Sicherheit: Die Plattform verwendet QR-Codes, um eine sichere Zugangskontrolle zu gewährleisten. Jeder QR-Code ist einzigartig und kann nicht für mehrere Teilnehmer verwendet werden, was das Risiko von Betrug und unbefugtem Zutritt verringert. Unsere Plattform bietet außerdem eine nahtlose Integration mit Hardware-Anbietern, die vor Ort Geräte für die Einlasskontrolle nach der Registrierung bereitstellen. Geräte wie kodierte Armbänder können problemlos in unsere Plattform integriert werden, wodurch der Registrierungs- und Ticketverkaufsprozess weiter optimiert wird. Die Integration von Confenta mit Hardware-Geräten gewährleistet einen reibungslosen und sicheren Einlassprozess nach der Registrierung.
  4. Effizienter Check-In: Mit unserer App können die Mitarbeiter bei der Registrierung die QR-Codes der Teilnehmer mit ihren mobilen Geräten scannen, was den Check-in-Prozess schnell und effizient macht. Darüber hinaus können die Mitarbeiter bei der Registrierung eine Freitextsuche verwenden, um Teilnehmer anhand der von ihnen bei der Registrierung angegebenen Informationen zu finden, wodurch das Risiko verringert wird, dass Teilnehmer ihre QR-Codes verlieren oder vergessen, sie zur Veranstaltung mitzubringen.

Kosteneffiziente Registrierung und Ticketing

Die Plattform bietet eine kosteneffiziente Lösung für die Registrierung und das Ticketing, ohne zusätzliche prozentuale Gebühren zu Stripe. Das macht unsere Plattform günstiger als viele Mitbewerber, insbesondere bei Veranstaltungen mit mehr als 100 Teilnehmern. Mit steigender Teilnehmerzahl wird der Kostenunterschied noch deutlicher, was unsere Plattform zu einer kosteneffizienten Lösung für jede Veranstaltung macht.


Die digitale, automatisierte Registrierung, das Ticketing und die sichere Einlasskontrolle sind für die Organisation einer erfolgreichen Präsenzveranstaltung unerlässlich. Unsere All-in-One-Plattform strafft den Registrierungsprozess, erhöht die Sicherheit und bietet einen effizienten Check-in, was sie zu einer zuverlässigen Lösung für Veranstaltungsorganisatoren macht. Darüber hinaus macht unsere kosteneffiziente Preisgestaltung unsere Plattform zu einer hervorragenden Wahl für Veranstaltungen jeder Größe. Mit unserer Plattform können sich Organisatoren darauf konzentrieren, ein unvergessliches Veranstaltungserlebnis für die Teilnehmer zu schaffen, ohne sich um Probleme mit der Registrierung und dem Ticketing kümmern zu müssen.
 

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