• 5 шагов по выбору платформы для проведения виртуальных мероприятий

5 шагов по выбору платформы для проведения виртуальных мероприятий

При выборе оптимальной платформы для виртуального мероприятия необходимо учитывать несколько моментов. Если вы проводите мероприятие, вам необходимо выбрать платформу, которая позволит вам и вашим посетителям общаться в режиме реального времени. Мы собрали пять шагов по выбору оптимальной платформы для виртуальных мероприятий, которые обеспечат бесперебойную работу при проведении и продвижении вашего следующего мероприятия.

1. Начните с вопроса «Зачем?»

Прежде всего, перед тем как начать, спросите себя: "Зачем мне это нужно?". Чего вы хотите добиться с помощью этого конкретного виртуального мероприятия? Предоставить площадку для виртуального нетворкинга, чтобы участники могли легко общаться друг с другом? Сделать выдающуюся виртуальную выставку, чтобы связать бизнес с клиентами? Или, может быть, вам нужно сделать увлекательную конференцию с множеством развлечений? Независимо от того, какой тип мероприятия вы организуете, начните с цели. Она станет вашим постоянным напоминанием о направлении, в котором вам нужно двигаться на каждом организационном этапе.

2. Узнайте свою аудиторию

Когда основная цель ясна и вы уже знаете, что вам нужно, на следующем этапе подумайте о слушателях. Сколько из них придут на мероприятие? Кто эти люди и какие виды активности им нравятся? Даже небольшое исследование аудитории даст вам хорошее представление о всем, что связано с платформой мероприятия, организационным уровнем или деятельностью во время мероприятия.

3. Создайте сравнительную таблицу характеристик

После того как вы определили цель и узнали об аудитории, вы сложили пазл и получили лучшее представление о том, какие требования и ожидания стоят перед вами. Таким образом, теперь вы должны понять, какой набор функций может понадобиться для вашего мероприятия. Составьте список из 4-6 платформ, которые вы рассматриваете, и возможностей, которые они предоставляют.

4. Погрузитесь в это

Еще один важный шаг в выборе платформы для виртуальных мероприятий - это разговор со своим коллегой. Несмотря на то, что большинство компаний делают все возможное, чтобы функциональность была понятной и удобной, не упустите шанс посмотреть демо-версию и лучше изучить возможности продукта, который вы собираетесь использовать. Например, в компании Onlineexpo мы даже предоставляем бесплатные консультации, чтобы поддержать вас в создании ваших первых виртуальных мероприятий, гарантируя высокое удобство использования. Эта возможность доступна как для новичков на нашей платформе, так и для постоянных клиентов, которым может понадобиться помощь. Вы можете заказать консультацию всего за несколько кликов.

5. Попробуйте сами

Поздравляем! Вы на финишной прямой и почти готовы сделать правильный выбор. Остался последний штрих - убедиться, что платформа, которую вы решили использовать, не только выглядит и ощущается хорошо, но и работает так же. Для этого оставьте в своем расписании час-другой на ее тестирование. Создайте тестовое мероприятие, очень похожее на то, которое вы планируете организовать в реальности. Опробуйте все функции, которые вы собираетесь использовать. И, конечно, не забудьте о подключении оборудования всех заинтересованных сторон и тестировании его на платформе.

Иногда даже такая простая на первый взгляд задача, как выбор платформы для виртуальных мероприятий, может потребовать особого подхода и отнять много времени. Но, следуя правильному плану, вы будете в восторге от результата и обратной связи, которую получите в итоге.

Специалисты OnlineExpo помогут вам организовать и успешно провести онлайн, офлайн или гибридное мероприятие с любым количество участников. Закажите бесплатную консультацию прямо сейчас!

Похожие

Pекомендуем Pекомендуем

Мы готовы ответить на ваши вопросы!

Выберите один из значков сверху или оставьте нам быстрое сообщение Facebook, используя кнопку ниже.