5 шагов по выбору платформы для проведения виртуальных мероприятий

При выборе оптимальной платформы для виртуального мероприятия необходимо учитывать несколько моментов. Если вы проводите мероприятие, вам необходимо выбрать платформу, которая позволит вам и вашим посетителям общаться в режиме реального времени. Мы собрали пять шагов по выбору оптимальной платформы для виртуальных мероприятий, которые обеспечат бесперебойную работу при проведении и продвижении вашего следующего мероприятия.

1. Начните с вопроса «Зачем?»

Прежде всего, перед тем как начать, спросите себя: "Зачем мне это нужно?". Чего вы хотите добиться с помощью этого конкретного виртуального мероприятия? Предоставить площадку для виртуального нетворкинга, чтобы участники могли легко общаться друг с другом? Сделать выдающуюся виртуальную выставку, чтобы связать бизнес с клиентами? Или, может быть, вам нужно сделать увлекательную конференцию с множеством развлечений? Независимо от того, какой тип мероприятия вы организуете, начните с цели. Она станет вашим постоянным напоминанием о направлении, в котором вам нужно двигаться на каждом организационном этапе.

2. Узнайте свою аудиторию

Когда основная цель ясна и вы уже знаете, что вам нужно, на следующем этапе подумайте о слушателях. Сколько из них придут на мероприятие? Кто эти люди и какие виды активности им нравятся? Даже небольшое исследование аудитории даст вам хорошее представление о всем, что связано с платформой мероприятия, организационным уровнем или деятельностью во время мероприятия.

3. Создайте сравнительную таблицу характеристик

После того как вы определили цель и узнали об аудитории, вы сложили пазл и получили лучшее представление о том, какие требования и ожидания стоят перед вами. Таким образом, теперь вы должны понять, какой набор функций может понадобиться для вашего мероприятия. Составьте список из 4-6 платформ, которые вы рассматриваете, и возможностей, которые они предоставляют.

4. Погрузитесь в это

Еще один важный шаг в выборе платформы для виртуальных мероприятий - это разговор со своим коллегой. Несмотря на то, что большинство компаний делают все возможное, чтобы функциональность была понятной и удобной, не упустите шанс посмотреть демо-версию и лучше изучить возможности продукта, который вы собираетесь использовать. Например, в компании Onlineexpo мы даже предоставляем бесплатные консультации, чтобы поддержать вас в создании ваших первых виртуальных мероприятий, гарантируя высокое удобство использования. Эта возможность доступна как для новичков на нашей платформе, так и для постоянных клиентов, которым может понадобиться помощь. Вы можете заказать консультацию всего за несколько кликов.

5. Попробуйте сами

Поздравляем! Вы на финишной прямой и почти готовы сделать правильный выбор. Остался последний штрих - убедиться, что платформа, которую вы решили использовать, не только выглядит и ощущается хорошо, но и работает так же. Для этого оставьте в своем расписании час-другой на ее тестирование. Создайте тестовое мероприятие, очень похожее на то, которое вы планируете организовать в реальности. Опробуйте все функции, которые вы собираетесь использовать. И, конечно, не забудьте о подключении оборудования всех заинтересованных сторон и тестировании его на платформе.

Иногда даже такая простая на первый взгляд задача, как выбор платформы для виртуальных мероприятий, может потребовать особого подхода и отнять много времени. Но, следуя правильному плану, вы будете в восторге от результата и обратной связи, которую получите в итоге.

Похожие

Pекомендуем Pекомендуем

Мы готовы ответить на ваши вопросы!

Выберите один из значков сверху или оставьте нам быстрое сообщение Facebook, используя кнопку ниже.