Pastaruosius dvejus metus likę namuose, renginių lankytojai labiau nei bet kada trokšta linksmų ir įdomių renginių. Kadangi grįžta asmeniniai renginiai, bet lieka virtualūs ir mišrūs renginiai, renginių organizatoriai, įskaitant internetines konferencijas, turi rasti būdų, kaip paskatinti lankytojus dalyvauti ir užtikrinti, kad jų laikas būtų gerai praleistas.
Peržiūrėkite šias 13 konferencijų pramogų idėjų, kurios padės išlaikyti svečių dėmesį ir išsiųsti juos namo laimingus.
1. Gyvas orkestras
Užsisakykite gyvą orkestrą įmonės renginiui. Norėdami pakviesti svečius į šokių aikštelę, raskite grupę, kuri atlieka populiarias ar klasikines dainas. Rekomenduojame ieškoti vietinių atlikėjų. Premija: paprašykite grupės sudainuoti trumpą dainą apie jūsų įmonę, kurioje būtų paminėti kelių žmonių vardai; minia bus sužavėta.
2. Magas ir hipnotizuotojas
Įkraukite svečių vaizduotę pasamdydami magą arba hipnotizuotoją. Jie gali surengti gyvą pasirodymą scenoje, kuris virtualiai bus transliuojamas nuotoliniams dalyviams. Arba, jei pageidaujate asmeniškesnio varianto, magas gali vaikščioti nuo vieno stalo prie kito (arba nuo vaizdo konferencijų salės prie kitos vaizdo konferencijų salės) ir stebinti dalyvius.
3. Papildyta realybė
Suvienykite asmeninius ir virtualius svečius naudodami papildytąją realybę (AR). Ieškokite programėlių, kurios leidžia kurti AR medžiokles, kuriose žmonės gali dalyvauti nesvarbu, kur jie bebūtų. Tai tarsi "Pokemon Go" įmonių pasaulyje.
4. Virtualioji realybė
Jei renginio biudžetas neleido pasirinkti vietos paplūdimyje, tai nereiškia, kad negalite pakviesti svečių prie vandenyno. Sužavėkite savo svečius naudodami virtualios realybės (VR) ausines. Leiskite dalyviams paeiliui žaisti VR žaidimus arba įtraukite VR į savo pristatymus naudodami 360 vaizdo įrašus ir interaktyvias duomenų vizualizacijas.
Tegul naujausios renginių technologijų tendencijos įkvepia jūsų įmonių renginių pramogų idėjas.
5. Karaokė
Pralaužkite ledus savo renginyje su šia karaokės konferencijų pramogų idėja! Jūsų svečiai gali čia pasilikti ilgiau, laukdami akimirkos, kai jie pasirodys prie mikrofono. Pasak Tinos Turner, karaokė renginyje yra "tiesiog geriausia" - nuo hiphopo rimų iki uždegančių baladžių.
6. Akrobato ir cirko artisto pasirodymas
Ieškote unikalių konferencijų pramogų idėjų, kad dalyviai liktų patenkinti? Pakelkite savo renginio pramogas į naujas aukštumas su akrobato pasirodymu arba kitais cirko veiksmais, pavyzdžiui, kvėpavimu ugnimi ar pantomima. Prie šio pasirodymo pridėkite renginio hashtagą ir tikrai sulauksite prekės ženklo paminėjimų socialiniuose tinkluose.
7. Laipiojimo siena
Laipiojimo sienelė padės renginio dalyviams išsklaidyti kraują. Renginių organizatoriai dažnai į programą įtraukia apšilimo pertraukėles, kad lankytojai nepavargtų, nenuobodžiautų ir nesiblaškytų. Laipiojimo sienelė leidžia pakelti renginį į naują lygį.
8. Kraftinio alaus arba vyno degustacija
Bendradarbiaudami su vietos alaus darykla ar vyno darykla, pasiūlykite svečiams alaus ar vyno degustaciją. Patirtį sustiprinsite su gardžiais užkandžiais. Pasamdykite someljė, kuris per degustaciją vadovautų svečiams.
9. Nuotraukų ir vaizdo stendas
Leiskite svečiams įamžinti neišdildomus prisiminimus apie jūsų renginį naudodami nuotraukų kabiną arba vaizdo kabiną. Naudojant naršyklėje veikiančią nuotraukų kabiną, pavyzdžiui, "Snapbar", į linksmybes lengva įtraukti virtualius svečius. Sukurkite savo fonus ir skelbkite nuotraukas renginio socialinėje sienoje arba kaip nuotraukų mozaiką.
10. Komikas
Niekas taip nepralaužia ledų ir nesuteikia smagios pertraukos tarp sesijų kaip komikas. Informuokite jį apie visus biuro momentus, kad jis galėtų sugalvoti juokingų juokelių, kurie neleis jūsų svečiams nuobodžiauti.
11. Šuniukų pertrauka
Suteikite renginio dalyviams vietą, kur jie galėtų paglostyti šuniukus. Vietinės prieglaudos ir gelbėjimo tarnybos dažnai atveža šuniukus į jūsų renginį mainais už auką jų programoms. Momentinis streso mažinimas ir dopaminas: taip.
12. Tikras menininkas
Pakvieskite karikatūristą, kad nupieštų portretus, kurie primins renginio svečiams jūsų renginį dar ilgai po jo pabaigos. Kita tendencija - samdyti menininką, kuris sukurs portretus, vaizduojančius tai, kas vyksta tiesiai prieš jų akis. Svečiai mėgsta tai stebėti, o baigtą meno kūrinį galima eksponuoti jūsų biure.
13. Milžiniška idėjų siena
Skatinkite dalyvavimą naudodami milžiniškas idėjų sienas. Apklausoms ar smegenų šturmui svečiams išdalykite lipnių lapelių ir žymeklių, kad jie galėtų dalytis savo idėjomis ir jas skelbti ant sienos. Naudodami apklausas, pokalbius ir socialines sienas, lengvai įtrauksite nutolusius narius.
Ar esate pasirengę įgyvendinti kai kurias iš pirmiau pateiktų konferencijų pramogų idėjų? Vadovaukitės šiais patarimais, kaip sėkmingai suplanuoti renginį.
Pramogų biudžetas
Be išlaidų personalui, pranešėjų honorarams ir renginio vietos išlaidoms, į renginio biudžetą reikėtų įtraukti ir pramogoms skirtą punktą. Šiame straipsnyje išvardytos pramogų idėjos skiriasi pagal kainą. Gaukite kelis pasiūlymus, o jei turite ribotą biudžetą, pagalvokite apie taupymą. Pavyzdžiui, ieškodami muzikanto ar atlikėjo, galite rasti vietinį atlikėją, kurio kaina gali būti mažesnė nei nacionalinio atlikėjo.
Būtinai išsiaiškinkite, kas įskaičiuota į atlikėjo honorarą ir ar reikia kokių nors pagalbinių elementų. Pavyzdžiui, ar komikas atsiveš garso sistemą, ar turėsite ją išsinuomoti? Arba galbūt norite, kad nuotraukų kabinos rekvizitai atitiktų jūsų įmonės ar renginio prekės ženklą.
Kad nepraleistumėte nė vienos akimirkos, pasinaudokite mūsų renginio planavimo kontroliniu sąrašu.
Pažinkite savo auditoriją
Vertindami pramogų galimybes, turėkite omenyje šiuos dalykus.
Demografiniai duomenys: Planuodami pramogas, atsižvelkite į demografinę svečių sudėtį. Jei jūsų auditorija yra vyresnio amžiaus, jie gali įvertinti gero vyno degustaciją arba klasiką grojančią grupę. Ar orientuojatės į jaunesnę auditoriją? Galbūt laipiojimo siena bus populiaresnė.
Svečių skaičius: Jūsų pramogos labai priklauso nuo svečių skaičiaus. Interaktyvūs renginiai geriausiai tinka nedidelėms grupėms, o dideli pasirodymai neleidžia miniai pasilinksminti. Ar naudosite savitarnos pramogas, pavyzdžiui, nuotraukų kabiną? Gali prireikti keleto, kad svečiai galėtų jomis mėgautis ilgai nelaukdami. Arba naudokite programėlę, pavyzdžiui, "Snapbar".
Vieta, kurioje vyksta renginys: Pagalvokite apie erdvę, reikalingą įvairiai pramoginei veiklai. Jei samdote grupę, jums taip pat reikės vietos šokių aikštelei. Akrobatų pasirodymui reikia aukštų lubų. Mažose erdvėse geriausia rengti vieno atlikėjo, pavyzdžiui, komiko, pasirodymą.
Karštas patarimas: Išvenkite spėlionių planuodami renginį. Prieš renginį atlikę apklausą galite paklausti svečių apie jų pageidavimus dėl pramogų.
Įtraukite virtualiai
Planuodami pramogas nepamirškite virtualaus komponento. Transliuokite renginio pasirodymus gyvai, kad svečiai galėtų jais mėgautis, kad ir kur jie būtų. Sukurkite virtualią fotobūdelę, kurioje naudojami tie patys fonai kaip ir asmeniniame renginyje. Asmeniniame renginyje paleidžiate milžinišką idėjų sieną? Leiskite virtualiems nariams dalytis savo idėjomis socialinėje sienoje.
Išsami renginių valdymo platforma, tokia kaip "Confenta", padeda valdyti kiekvieną renginio planavimo detalę - nuo registracijos ir prekės ženklo kūrimo iki atotrūkio tarp asmeninių ir nuotolinių dalyvių mažinimo naudojant tokias priemones kaip vietiniai pokalbiai, apklausos, žaidimai ir vaizdo kambariai.
Užsisakykite nemokamą demonstracinę versiją ir sužinokite, kaip "Confenta" gali padėti jums planuoti ir valdyti renginius - asmeninius, virtualius ar mišrius.
Taip pat rekomenduojame perskaityti:
13 įmonių renginių tendencijų, kurios padės jūsų renginiams išsiskirti
