Anotacijų teikimo ir tvarkymo sistema yra internetinė platforma, naudojama konferencijoms organizuoti. Joje autoriai gali pateikti trumpas savo mokslinių tyrimų, kuriuos nori pristatyti konferencijoje, santraukas, taip pat gauti organizatorių ir ekspertų atsiliepimus. Ji taip pat padeda konferencijų organizatoriams atrinkti ir paskirstyti santraukas pagal sekcijas ir sesijas, taip pat valdyti visus konferencijos rengimo ir vykdymo aspektus.

Santraukų teikimo ir tvarkymo sistema reikalinga tam, kad būtų palengvintas santraukų teikimo, tvarkymo ir tikrinimo procesas, taip pat kad būtų pagerinta mokslinių straipsnių, kurie bus pristatyti konferencijoje, kokybė ir svarba. Jos taip pat reikia, kad konferencija taptų patrauklesnė ir įdomesnė dalyviams, taip pat kad padidėtų jos žinomumas ir prestižas.

santraukų registravimo ir vertinimo sistema daro daug, pvz:

• Suteikia patogią sąsają autoriams, kurioje jie gali užpildyti formą su duomenimis apie santrauką, įkelti failą su santraukos tekstu, patikrinti savo santraukos būklę, taip pat prireikus ją redaguoti ar atšaukti.
• Organizatoriams suteikiama patogi sąsaja, kurioje jie gali nustatyti konferencijos parametrus, pavyzdžiui, temą, formatą, terminus, reikalavimus santraukoms, vertinimo komisijos sudėtį ir t. t., taip pat peržiūrėti, vertinti, komentuoti ir priimti arba atmesti santraukas.
• Suteikiama patogi sąsaja ekspertams, kurioje jie gali peržiūrėti, vertinti, komentuoti ir rekomenduoti santraukas pagal įvairius kriterijus, tokius kaip naujumas, aktualumas, teisingumas, aiškumas ir kt.
• Generuoja įvairias ataskaitas ir statistinius duomenis apie santraukas, pavyzdžiui, pateiktų, priimtų ir atmestų santraukų skaičių, santraukų pasiskirstymą pagal temas, sesijas ir autorius, vidutinį santraukų įvertinimą ir atsiliepimus apie jas ir kt.
• Sinchronizuojama su kitomis mūsų sistemomis ir paslaugomis, pavyzdžiui, dalyvių registracijos ir bilietų pardavimo sistemomis, mokslinių straipsnių publikavimo ir indeksavimo sistemomis, internetinių seminarų ir gyvų transliacijų sistemomis, dalyvių įtraukimo ir žaidimo sistemomis ir kt.

Abstraktų pateikimo valdymo sistema suteikia daug galimybių, pvz:

• Supaprastina ir pagreitina pateiktų santraukų pateikimo ir vertinimo procesą, sumažina klaidų, duomenų praradimo ar vėlavimo riziką.
• Pagerina konferencijoje pristatomų mokslinių darbų kokybę ir svarbą, nes ekspertai juos objektyviai ir kompetentingai įvertina.
• Didina autorių pasitenkinimą ir motyvaciją, suteikdamas jiems galimybę gauti grįžtamąjį ryšį ir pripažinimą už savo darbą, taip pat pamatyti savo pastangų rezultatus.
• Didina dalyvių pasitenkinimą ir įsitraukimą, suteikdamas jiems galimybę sužinoti apie naujus ir įdomius mokslinius tyrimus, taip pat bendrauti ir bendradarbiauti su kitais dalyviais.
• Didina organizatorių efektyvumą ir profesionalumą, suteikdamas jiems galimybę valdyti visus konferencijos rengimo ir vykdymo aspektus, taip pat gauti vertingų duomenų ir analitinių duomenų, kad galėtų pagerinti savo rezultatus.