Tras quedarse en casa los dos últimos años, los asistentes a eventos están más ávidos que nunca de acontecimientos divertidos y emocionantes. A medida que regresan los eventos presenciales, pero permanecen los virtuales e híbridos, los organizadores de eventos, incluidas las conferencias en línea, deben encontrar formas de fomentar la asistencia y asegurarse de que su tiempo está bien empleado.
Eche un vistazo a estas 13 ideas de entretenimiento para conferencias para mantener a los invitados comprometidos y enviarlos a casa contentos.
1. Orquesta en directo
Contrate una orquesta en directo para un evento corporativo. Para animar a los invitados a bailar, busque un grupo que toque canciones populares o clásicas. Te recomendamos que busques artistas locales. Bonus: pide a la banda que componga una canción rápida sobre tu empresa en la que mencione a algunas personas por su nombre; el público estará encantado.
2. Mago/hipnotizador
Haz volar la imaginación de tus invitados contratando a un mago o hipnotizador. Pueden ofrecer un espectáculo en directo en el escenario que se retransmitirá virtualmente a los participantes remotos. O, para una opción más personalizada, el mago puede ir de mesa en mesa (o de sala de videoconferencia en sala de videoconferencia) para sorprender a los asistentes.
3. Realidad aumentada
Reúna a los invitados presenciales y virtuales con la realidad aumentada (RA). Busque aplicaciones que le permitan crear cazas de RA en las que los asistentes puedan participar estén donde estén. Es como Pokemon Go en el mundo de la empresa.
4. Realidad virtual
Si el presupuesto del evento no te permitió elegir un lugar en la playa, esto no significa que no puedas invitar a los invitados al océano. Cautive a sus invitados con unos auriculares de realidad virtual (RV). Deje que los participantes jueguen por turnos a juegos de RV o incorpore la RV a sus presentaciones mediante vídeos de 360º y visualizaciones de datos interactivas.
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5. Karaoke
Rompa el hielo en su evento con esta idea de entretenimiento para conferencias con karaoke Sus invitados se quedarán más tiempo esperando el momento de actuar delante del micrófono. El karaoke en el evento es, según Tina Turner, "simplemente lo mejor", desde rimas hip-hop hasta baladas conmovedoras.
6. Actuación de un acróbata/cirquero
¿Busca ideas únicas para entretener a los asistentes a una conferencia? Lleve el entretenimiento de su evento a nuevas cotas con la actuación de un acróbata u otros actos circenses como respiración de fuego o pantomima. Acompañe esta actuación con el hashtag del evento, y seguro que conseguirá menciones de la marca en las redes sociales.
7. Rocódromo
El rocódromo ayudará a los participantes del evento a dispersar la sangre. Los organizadores de eventos suelen incluir pausas de calentamiento en el programa para que los visitantes no se cansen, se aburran o se distraigan. El rocódromo permite llevar el evento a un nuevo nivel.
8. Degustación de cerveza artesanal o vino
En colaboración con una cervecería o bodega local, ofrezca a los invitados una degustación de cerveza o vino. Acompáñelos con deliciosos aperitivos para mejorar la experiencia. Contrata a un sumiller para que guíe a tus invitados durante la cata.
9. Cabina de fotos/vídeo
Deja que los invitados capturen recuerdos imborrables de tu evento con un fotomatón o un videomatón. Un fotomatón basado en navegador como Snapbar facilita que los invitados virtuales participen en la diversión. Cree sus propios fondos y publique las fotos en el muro social del evento o en forma de mosaico fotográfico.
10. Comediante
Nada rompe el hielo y proporciona un descanso divertido entre sesiones como un cómico. Infórmale de cualquier momento de oficina para que se le ocurran chistes divertidos que evitarán que tus invitados se aburran.
11. Pausa para cachorros
Ofrezca a los asistentes a su evento un lugar para acariciar a los cachorros. Los refugios y rescates locales suelen traer cachorros a su evento a cambio de una donación para sus programas. Alivio instantáneo del estrés y dopamina: sí.
12. Artista de verdad
Invite a un dibujante para que haga retratos que recuerden a los invitados su evento mucho después de que haya terminado. Otra tendencia es contratar a un artista que cree retratos de lo que está ocurriendo justo delante de sus ojos. A los invitados les encanta ver esto, y la obra de arte terminada puede exponerse en tu oficina.
13. Muro gigante de ideas
Fomenta la participación con paredes gigantes de ideas. Para realizar encuestas o lluvias de ideas, reparte notas adhesivas y rotuladores a los invitados para que compartan sus ideas y las coloquen en el muro. Con las encuestas, los chats y los muros sociales, es fácil implicar a los miembros remotos.
¿Listo para dar vida a algunas de las ideas de entretenimiento para conferencias anteriores? Sigue estos consejos para planificar el evento con éxito.
Un presupuesto para entretenimiento
Además de los gastos de personal, los honorarios de los ponentes y el coste del lugar de celebración, el presupuesto del evento debe incluir una partida para entretenimiento. Las ideas de entretenimiento enumeradas en este artículo varían de precio. Consigue varias ofertas y, si tienes un presupuesto limitado, piensa en ahorrar. Por ejemplo, cuando busques un músico o artista, puede que encuentres un artista local cuyo precio sea inferior al de un artista nacional.
Asegúrate de averiguar qué incluye la tarifa del artista y si necesitas algún elemento de apoyo. Por ejemplo, ¿el cómico traerá un equipo de sonido o tendrás que alquilar uno? O, en el caso de un fotomatón, tal vez quieras atrezzo que vaya a juego con la marca de tu empresa o evento.
Para asegurarte de que no se te escapa nada, utiliza nuestra lista de control de planificación de eventos.
Conozca a su público
Tenga en cuenta lo siguiente al evaluar las opciones de entretenimiento.
Datos demográficos: Al planificar el entretenimiento, tenga en cuenta la demografía de sus invitados. Si su público es mayor, puede que aprecie una cata de vinos o que un grupo toque un clásico. ¿Se dirige a un público más joven? Tal vez el rocódromo sea más popular.
Número de invitados: El entretenimiento depende en gran medida del número de invitados. Los eventos interactivos son más adecuados para grupos pequeños, mientras que las grandes actuaciones mantienen entretenida a la multitud. ¿Utiliza entretenimiento de autoservicio, como un fotomatón? Puede que necesites unos cuantos para que los invitados puedan disfrutar de ellos sin esperar demasiado. O utiliza una aplicación como Snapbar.
Lugar de celebración: Piensa en el espacio necesario para las distintas actividades recreativas. Si contratas a un grupo, también necesitarás espacio para la pista de baile. Una actuación de acróbatas requiere un techo alto. Para espacios pequeños, lo mejor es la actuación de un solo artista, como un cómico.
Consejo: Elimine las conjeturas a la hora de planificar su evento. Una encuesta previa al evento le permitirá preguntar a los invitados cuáles son sus preferencias.
Involucrar virtualmente
No olvide el componente virtual a la hora de planificar su espectáculo. Retransmita en directo las actuaciones de su evento para que los invitados puedan disfrutarlas estén donde estén. Crea un fotomatón virtual que utilice los mismos fondos que un evento presencial. ¿Tienes un muro gigante de ideas en un evento presencial? Deja que los miembros virtuales compartan sus ideas en el muro social.
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