Abstraktide registreerimise ja haldamise süsteem on veebipõhine platvorm, mida kasutatakse konverentside korraldamiseks. See võimaldab autoritel esitada lühikokkuvõtteid oma teadustööst, mida nad soovivad konverentsil esitada, ning saada tagasisidet korraldajatelt ja ekspertidelt. Samuti aitab see konverentsi korraldajatel valida ja jaotada kokkuvõtteid sektsioonide ja sessioonide kaupa ning hallata kõiki konverentsi ettevalmistamise ja läbiviimise aspekte.

Abstraktide esitamise ja hindamise süsteem on vajalik, et hõlbustada abstraktide esitamise, haldamise ja kontrollimise protsessi ning parandada konverentsil esitatavate teadustööde kvaliteeti ja tähtsust. Seda on vaja ka selleks, et muuta konverents osalejate jaoks atraktiivsemaks ja huvitavamaks ning suurendada selle nähtavust ja prestiiži.

Abstraktide registreerimise ja hindamise süsteem teeb näiteks palju:

• Pakub autoritele mugavat kasutajaliidest, kus nad saavad täita abstrakti andmeid sisaldava vormi, laadida üles faili abstrakti tekstiga, kontrollida oma abstrakti staatust ning vajadusel seda muuta või tagasi võtta.
• Pakub korraldajatele mugavat kasutajaliidest, kus nad saavad määrata konverentsi parameetrid, nagu teema, formaat, tähtajad, nõuded abstraktidele, hindamiskomisjoni koosseis jne, ning vaadata, hinnata, kommenteerida ja vastu võtta või tagasi lükata abstraktsioone.
• Pakub ekspertidele mugavat kasutajaliidest, kus nad saavad vaadata, hinnata, kommenteerida ja soovitada kokkuvõtteid, kasutades erinevaid kriteeriume, nagu uudsus, asjakohasus, korrektsus, selgus jne.
• Koostab erinevaid aruandeid ja statistikat kokkuvõtete kohta, näiteks esitatud, vastuvõetud ja tagasilükatud kokkuvõtete arv, kokkuvõtete jaotumine teemade, istungite ja autorite kaupa, keskmine hinnang ja tagasiside kokkuvõtetele jne.
• Sünkroniseeritud teiste OnlineExpo süsteemide ja teenustega, näiteks osalejate registreerimis- ja piletimüügisüsteemid, teadusartiklite avaldamis- ja indekseerimissüsteemid, veebiseminaride ja livestreamide süsteemid, osalejate kaasamise ja mängimise süsteemid jne.

Esitamise | abstraktide haldamise süsteem pakub mitmeid võimalusi, näiteks:

• Lihtsustab ja kiirendab abstraktide esitamise ja hindamise protsessi, vähendades vigade, andmete kadumise või viivituste ohtu.
• Parandab konverentsil esitatavate teaduslike dokumentide kvaliteeti ja olulisust, tagades ekspertide objektiivse ja pädeva hindamise.
• Suurendab autorite rahulolu ja motivatsiooni, andes neile võimaluse saada tagasisidet ja tunnustust oma töö eest ning näha oma jõupingutuste tulemusi.
• Suurendab osalejate rahulolu ja kaasatust, andes neile võimaluse tutvuda uute ja huvitavate teadusuuringutega ning suhelda ja teha koostööd teiste osalejatega.
• Suurendab korraldajate tõhusust ja professionaalsust, andes neile võimaluse juhtida konverentsi ettevalmistamise ja läbiviimise kõiki aspekte ning saada väärtuslikke andmeid ja analüütilisi andmeid oma tulemuste parandamiseks.

Abstraktide esitamise haldussüsteem pakub mitmeid võimalusi, näiteks:

• Lihtsustab ja kiirendab esitamiste esitamise ja hindamise protsessi | kokkuvõtted, vähendades vigade, andmete kadumise või viivituste ohtu.
• Parandab konverentsil esitatavate teaduslike tööde kvaliteeti ja olulisust, tagades ekspertide objektiivse ja pädeva hindamise.
• Suurendab autorite rahulolu ja motivatsiooni, andes neile võimaluse saada tagasisidet ja tunnustust oma töö eest ning näha oma jõupingutuste tulemusi.
• Suurendab osalejate rahulolu ja kaasatust, andes neile võimaluse tutvuda uute ja huvitavate teadusuuringutega ning suhelda ja teha koostööd teiste osalejatega.
• Suurendab korraldajate tõhusust ja professionaalsust, andes neile võimaluse juhtida konverentsi ettevalmistamise ja läbiviimise kõiki aspekte ning saada väärtuslikke andmeid ja analüütilisi andmeid oma tulemuste parandamiseks.