• Virtuaalsündmused – kas uus trend aastal 2022

Virtuaalsündmused – kas uus trend aastal 2022

Tegelikult hakkasid näitused, konverentsid ja seminarid digikeskkonda üle kolima juba pea 10 aastat tagasi. Esimesed sellised ettevõtmised said alguse Ameerikas ja liikusid järk-järgult ka Euroopasse. Venemaal seevastu paljud isegi ei tea, et selline võimalus olemas on. Nüüdseks on pea iga korraldaja mõistnud, et ürituse brändi saab säilitada vaid veebikeskkonnaga liitudes. Olles ise antud teemaga seestpoolt tuttav, võin kindlalt väita, et iga sedalaadi ettevõtmine läbib praegu digitaliseerimisprotsessi testiperioodi. Juba lähiajal muutub selline formaat täiesti harjumuspäraseks.

Mida kujutab endast virtuaalsündmus?

See ühendab endas harjumuspärases füüsilises ruumis toimuvate traditsioonilise kontaktüritusete ja veebipõhise Online-keskkonna võimalusi. Tänu sellisele keskkondade ühendamisele ja selle tulemusena laienevale auditooriumile toimub üheaegselt nii kaubamärgi esitlus kui ka turundus, statistiliste andmete kogumine ja müügitöö.

Võimalused, mida pakub selline veebikeskkond:

  • ürituse nimetus ja kirjeldus;
  • ürituse kava ja esinejate tutvustus;
  • esinejate, sponsorite ja partnerite leheküljed – justkui oleksid need traditsioonilised konverentsistendid;
  • ettekandjate esinemised;
  • võimalus esitada ükskõik millisele esinejale ettekande ajal küsimusi.

Lisaks sellele saab virtuaalsündmuse külastaja

  • kokku leppida veebipõhise kohtumise iga osalejaga;
  • vahetada visiitkaarte (postkasti saadetakse kõik vajalikud rekvisiidid ja andmed);
  • tšättida teiste osalejatega (näiteks esitada täpsustavaid küsimusi).
     

Väliselt võivad virtuaalsündmused olla täiesti erinevad. Näiteks mõned korraldajad esitavad oma üritust veebipoe kataloogi kujul. See on mugav neile külastajatele, kes teavad, mida otsivad. Kuid kui külastatakse reaalses maailmas toimuvat messi või muud üritust, soovitakse tihti leida ideid ega teatagi täpselt, mida otsitakse.

Kujutame endale ette koerte näitust.  Tihti ei lähe külastaja sinna vaatama ainult kataloogis esitatud rangetele kriteeriumitele vastavat looma, vaid ta alles avastab oma lemmikuid. On täiesti tavaline, et tullakse otsima üht, aga leitakse hoopis muud.

Näitused ja muud sellelaadsed üritused peaksid olema pigem uute ideede ja inspiratsiooni ammutamise kohad – seega virtuaalnäitus ei ole lihtsalt kataloog.

Iga korraldaja puutub kokku veel ühe huvitava küsimusega: kas kasutada üritusel ka liitreaalsuse elemente? Siin esineb erinevaid seisukohti. Arvestada tuleb sellega, et igal virtuaalsündmuse külastajal ei ole vastavat tehnilist võimekust ja igal eksponendil 3D-ruumi sobivaid huvitavaid materjale. Lisaks nõuab 3D-keskkonnas toimuva ürituse külastamine suurt internetiressurssi ja arvutivõimsust.

Virtuaalsündmused ei erine oma sisult reaalruumis toimuvatest. Nii võib virtuaalkeskkonnas läbi viia näitusi, festivale, kontserte, konverentse, koolitusi, tunde ja ümarlaudu.

Lähtuvalt ürituse laadist on võimalik valida erinevate veebiplatvormide vahel. Näituste, festivalide, kontsertide ja konverentside korraldamiseks sobivad näiteks järgmised platvormid:

https://www.Onlineexpo.ru
https://www.virtual-expo.com
https://www.onlineventspace.com
https://www.globalsources.com/
https://www.hyperfair.com/

Õppeseminaride ja tundide läbiviimiseks kasutatakse reeglina lihtsamaid keskkondi: Zoom, Youtube,Vimeo. Ümarlaua jaoks sobivad kõik eelnimetatud.

Virtuaalsündmuse korraldamisel on abiks alljärgnev lihtne kava:

  • Mõelge läbi, millistes keeltes üritust üle kanda? Kas see on mitmekeelne üritus?
  • Selgitage välja eksponentide arv. Mõelge läbi stendidel nende poolt eksponeeritav sisu.
  • Koostage esinejate nimekiri ja mõelge läbi ürituse kava. Kas esinejad astuvad üles paralleelselt või üksteise järel?
  • Otsustage, kus ja kuidas toimub esinemiste salvestamine. Kas see leiab aset stuudios või teeb iga esineja ettekande talle sobivast kohast?
  • Selgitage välja eeldatav külastajate hulk ja piirkonnad, kust neid peaks üritusele kutsuma. See on otseselt seotud ürituse eelarvega. Rahaliselt on suur vahe, millisest regioonist on külastajad. Näiteks Soomes on kulud pea kaks korda kõrgemad kui Eestis.
  • Koostage hinnapaketid osalejatele ja sponsoritele.
  • Kui ürituse külastamine on tasuline, määrake piletihinnad ja see, kuidas piletite eest tasuda.
  • Valmistage ette täpne selge ja soovitavalt arvudega täiendatud ürituse kirjeldus. Võtke eeskuju olemasolevatest. Ärge mainige oma ettevõtte asutamise aega, selle omandivormi ja muud säärast.
  • Salvestage videopöördumine endalt kui organisaatorilt, parematelt ettekandjatelt ja kõige huvitavamatelt osalejatelt. Lühikesi tiisereid saab kasutada nii reklaamklippidena kui ürituse kirjeldamisel. Iga foto on parem tekstist, iga video parem fotost.
  • Mõelge läbi kontaktid, mille abil te olete kätte saadav enne ja pärast üritust ning selle ajal. Reeglina on see punkt kõige keerulisem nii organisaatorite kui osalejate jaoks. Kulutades ürituse korraldamisele suuri summasid, unustatakse tihti, kui tähtis on iga sissetulev infokild. Aga virtuaalsündmusel on neid tavapärasest palju rohkem.

Virtuaalsed üritused muutuvad peavooluks

LinkedIni uuring, milles osales 200 Ühendkuningriigi ja Iirimaa ettevõtet, näitas, et 72% vastanutest jätkab virtuaalsete ürituste korraldamist pikemas perspektiivis. See on tõenäoline, sest virtuaalsed üritused võivad olla kuluefektiivsed ja pakkuda globaalset juurdepääsu sisule ja kolleegidele ilma reisimisega seotud stressita.

Lisaks sellele jäävad virtuaalsed üritused paljude osalejate jaoks, eriti nende jaoks, kes soovivad osaleda üritustel väljaspool riiki, kõige tõhusamaks võimaluseks.

Pandeemia on meile õpetanud, et teatud tüüpi haridus võib olla palju kulutasuvam, kui kasutada virtuaalset tehnoloogiat. Seega, kui õppimine on teaberikas ja/või väga individuaalne, säästab virtuaalne kogemus palju aega ja raha. Virtuaalsed üritused võivad palju parandada osalemist.

Osalemine on kindlasti virtuaalsete ürituste tuleviku võti. Möödas on ajad, mil kaubamärgid võisid korraldada igav, staatiline veebiseminar ja oodata positiivseid tulemusi. Hea uudis on see, et virtuaalsed üritused pakuvad brändidele igasuguseid võimalusi lõbusateks sessioonideks, nii selles osas, kuidas nad end esitlevad kui ka selles osas, mida nad esitlevad!

Virtuaalsed üritused on suurepärane võimalus tutvustada oma tooteid ja teenuseid ainulaadsel ja interaktiivsel viisil. Võite pakkuda külastajatele kaasahaaravat kogemust, mis võimaldab neil uurida kõike, mida teil on pakkuda. Lisaks võivad virtuaalsed üritused sisaldada interaktiivseid funktsioone, näiteks küsitlusi, mis võimaldavad inimestel sisuga suhelda ja teie brändi kohta rohkem teada saada. Samuti saate vestelda ekspertidega, kes saavad vastata liikmete küsimustele ja anda neile rohkem teavet selle kohta, mida te müüte. Ainus kord, kui bränd ei peaks investeerima virtuaalsesse üritusse, on see, kui see ei paku kaasahaaravat ja informatiivset kogemust. Kui te ei ole kindel, kas te suudate seda teha, siis on ilmselt parem mitte korraldada virtuaalseid üritusi. Muidu on virtuaalsed üritused suurepärane võimalus jõuda uute sihtrühmadeni ja reklaamida oma toodet või teenust.

Kuid mis on virtuaalse keskkonna väärtus peale külastajate mugavuse? Miks kaalub kaubamärk, mis ei pruugi olla suunatud ülemaailmsele publikule, üldse virtuaalsete ürituste korraldamist? Vastus on, et kõik, mis ei ole seotud suhete loomisega, on lihtsalt reklaam. Tänapäeval saavad brändid, kes panevad kokku tugeva virtuaalsete ürituste kava ja kasutavad keerukat platvormi, kasutada veebis toimuvaid üritusi turundamiseks ja juhtide genereerimiseks.

Üritusi peetakse tänapäeval sponsoritele väärtuse lipulaevadeks. Tehnoloogia arenedes võime näha sündmuste sponsorluse uskumatut kasvu. Selle tulemusena kasvab nõudlus virtuaalsete platvormide järele jätkuvalt, mis toob kaasa teenusepakkujate vahelise konkurentsi suurenemise kvaliteedi alusel. See kujundab sündmustööstust veelgi ja tagab pideva innovatsiooni. Üha rohkem inimesi osaleb virtuaalsetel üritustel oma mobiiltelefonist.

Inimesed kasutavad tänapäeval oma nutitelefone peamise seadmena. Lihtsalt seetõttu, et see on mugavam. Lisaks on enamikul ettevõtetel nüüd oma mobiilirakendused. Seega eelistavad nad ka veebis toimuvatel üritustel osaleda, kasutades vastavat telefonirakendust. Onlineexpo võimaldab korraldajatel luua ürituste jaoks eksklusiivseid rakendusi. Üritusel osalejad saavad siis lihtsalt registreeruda ja sisse logida, ilma et nad peaksid oma sülearvutit või arvutit välja lülitama.

Kas hübriidsündmused on uus normaalsus?

Nagu enamik turundusküsimusi, on vastus: see sõltub.

Hübriidürituste nähtus levis kiiresti. Ürituste korraldajate seas läbi viidud uuringust selgus, et peaaegu kolm neljandikku (73%) plaanib hübriidüritust enne aasta lõppu.

Isegi kui füüsilised üritused on taas kavas, on veebipõhised ja hübriidüritused tulnud selleks, et jääda. Osalejad võivad valida kas veebipõhise või isikliku ürituse vahel. See tagab suurema paindlikkuse ja aitab laiendada ürituse ulatust. Üritustehnoloogiast saab tõenäoliselt ühendav platvorm füüsiliste ja veebipõhiste osalejate vahel.

Virtuaalseid suhtluselemente saab lisada peaaegu igale reaalsele üritusele. Arvestades jätkuvat pandeemiaga seotud muret, samuti kasvavaid reisikulusid, on mõistlik planeerida algusest peale, et jõuda laiema publikuni. Lisaks on vaja varuplaani juhuks, kui tekivad probleemid, mis nõuavad toimumiskoha sulgemist ja reaalsete ürituste tühistamist.

Hübriidürituse mudel meelitab ligi suuremat ja mitmekesisemat publikut ning tekitab rikkalikuma arutelu. Virtuaalsed üritused muutuvad üha interaktiivsemaks. Tulevik on hübriidüritused, millel on online ja offline komponendid, mida hõlbustab ka VR- ja AR-tehnoloogia areng.

Lisateavet veebiürituste korraldamise kohta Onlineexpo platvormil siit.

Sarnased

SOOVITAME SOOVITAME

Me vastame teile meeleldi

Valige üks ülalolevatest suhtluskanalitest või jäta oma teade Facebooki kaudu