01.01.2025

Политика обработки данных для организаторов мероприятий и сообществ на платформе OnlineExpo

OnlineExpo создан организаторами мероприятий для организаторов мероприятий.

Организатор является единственным ответственным оператором персональных данных пользователей (включая данные посетителей и экспонентов), а также любого интеллектуального имущества (например, контента или товаров), размещенного на платформе.

Типы данных, на которые распространяется наша политика, включают:

Тип данных	Как мы к ним относимся
Пользовательские данные клиента	Организатор является единственным контролером всех идентифицируемых пользовательских данных, включая имя, адрес электронной почты, демографические данные, а также таксономию, которая используется для мероприятия. Platform не контролирует эти данные и не может использовать их для каких-либо маркетинговых целей вне желания Организатора. Организатор может экспортировать все эти данные и удалить их с нашей платформы по своему желанию.
Контент и интеллектуальная собственность	Организатор является единственным контролером всего контента, размещенного на платформе, включая презентации, новости, контент по требованию, продукцию экспонентов и пресс-релизы. Платформа не контролирует контент и не может использовать его в каких-либо целях без прямого разрешения Организатора.
Данные об использовании платформы	Платформа и Организатор являются со-контролерами данных об использовании, генерируемых платформой. Это анонимные данные о кликах и поведении пользователей, которые анонимизируются с единственной целью улучшения самой платформы.

Когда мы проводим мероприятия совместно с организаторами, мы обычно используем их собственное соглашение о защите данных (DPA) и политику конфиденциальности, а не нашу собственную (подробно описано ниже)

Политика в отношении данных для пользователей сайта onlineexpo.com

Эта политика (вместе с нашими условиями использования) применяется к вашему использованию:

веб-сайта "OnlineExpo.com", а для тех организаторов, которые не имеют собственной политики конфиденциальности, может также распространяться на наше программное обеспечение веб-платформы и мобильного приложения, или на любую версию веб-платформы OnlineExpo или мобильного приложения под брендом мероприятия после загрузки мобильного приложения на ваш мобильный телефон или портативное устройство (Устройство); и на любую из услуг, доступных на платформе OnlineExpo (Услуги).

Данная политика устанавливает основания, на которых любые персональные данные, которые мы собираем от вас, или которые вы или другие лица предоставляете нам, будут обрабатываться нами. Пожалуйста, внимательно прочитайте нижеследующее, чтобы понять наши взгляды и практику в отношении ваших персональных данных и то, как мы будем с ними обращаться. В частности, обратите внимание, что мы будем использовать ваши данные, чтобы предложить вас в качестве кандидата другим пользователям OnlineExpo. Это основано на содержимом аккаунтов хостинга платформ социальных сетей, о которых вы нас уведомили, и информации, предоставленной нам организатором мероприятия, на которое вы зарегистрировались, а мы выпустили брендированную версию OnlineExpo ("Организатор").

В целях законодательства о защите данных

• контроллером данных об использовании является платформа onlineexpo.com.
• Контролером данных, содержащих персонально идентифицируемую информацию, является организатор, который развернул нашу платформу и указан в политике конфиденциальности, связанной или доступной в каждом экземпляре наших веб- и мобильных приложений.

ИНФОРМАЦИЯ, КОТОРУЮ МЫ МОЖЕМ СОБИРАТЬ ОТ ВАС

Мы можем собирать и обрабатывать следующие данные о вас:

• Информация, которую вы предоставляете нам (Предоставленная информация): Вы можете предоставить нам информацию о себе, заполнив свой профиль или заполнив формы на Платформе, или переписываясь с нами (например, по электронной почте или в чате). Сюда входит информация, которую вы предоставляете при регистрации для использования Платформы, подписке на любую из наших Услуг, поиске другого пользователя, "рукопожатии" с другим пользователем, обмене данными через функции социальных сетей Платформы, участии в конкурсе, акции или опросе, а также при сообщении о проблеме с Платформой. Предоставленная вами информация может включать ваше имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона, доступ к вашей учетной записи LinkedIn, FaceBook или другой социальной сети, номер телефона устройства, ваш возраст, имя пользователя, пароль и другую регистрационную информацию, личное описание и фотографию. Она также будет включать сведения о любом мероприятии, для участия в котором вы зарегистрировались у Организатора.
• Информация, которую мы собираем о вас и вашем Устройстве. Каждый раз, когда вы используете Платформу, мы можем автоматически собирать следующую информацию:
  • Техническая информация, включая тип используемого вами мобильного устройства (модель, производство и версия библиотеки), уникальный идентификатор устройства, информация о мобильной сети, операционная система вашего мобильного устройства, тип используемого вами мобильного браузера, настройки часового пояса, (Информация об устройстве);
  • Информация, содержащаяся в вашей учетной записи LinkedIn, FaceBook (если вы разрешаете нам доступ к ним) или другой учетной записи, доступ к которой мы запрашиваем у вас (Социальная информация);
  • Подробная информация о вашем использовании Платформы, ресурсах и функциях, к которым вы получаете доступ, о пользователях, с которыми вы общаетесь (Log Information).
  • Информация, которую мы получаем от Организаторов. Мы работаем с организаторами и можем получать от них информацию о вас в связи с мероприятием, для участия в котором вы зарегистрировались. Эта информация включает в себя регистрационные данные, которые вы предоставили организатору - например, ваше имя, адрес электронной почты, адрес улицы и демографические данные. (Информация организатора).

Если вы связались с нами, мы можем сохранить запись этой переписки.

Использование информации

Мы используем информацию о вас следующим образом:

• Предоставленная информация: Мы будем использовать ее для того, чтобы помочь нам предоставить вам различные функции Платформы и персонализировать ваш опыт; мы также будем использовать ее для отображения вашего профиля другим пользователям и предлагать вас в качестве потенциальных партнеров для других пользователей. Мы также анонимизируем и агрегируем информацию таким образом, что она больше не может идентифицировать вас как личность. Мы делаем это для различных целей, включая исследования и улучшение наших Услуг.
• Информация об устройстве: Мы используем ее, чтобы лучше понять, кто пользуется Платформой, и быстро понять, связаны ли ошибки с конкретными телефонами.
• Социальная информация: Мы используем ее для создания вашего профиля и для того, чтобы помочь нам решить, какие другие пользователи являются для вас потенциально подходящими, и являетесь ли вы потенциально подходящими для других пользователей. Мы также анонимизируем и агрегируем информацию таким образом, что она больше не может идентифицировать вас как личность. Мы делаем это для различных целей, включая исследования и улучшение наших Услуг.
• Информация из журналов: мы используем ее для оптимизации и дальнейшего развития Платформы на благо нам и всем нашим пользователям. Мы также анонимизируем и агрегируем информацию таким образом, что она больше не может идентифицировать вас как личность. Мы делаем это для различных целей, включая исследования и улучшение наших Услуг.
• Информация об организаторах: мы используем ее для персонализации вашего опыта использования Платформы в связи с мероприятием, которое вы посещаете, а также для того, чтобы решить, каким другим пользователям предложить матч. Мы можем использовать адрес электронной почты, полученный от организатора, для отправки вам служебных сообщений о том, как получить доступ к Платформе и пользоваться ею. Мы также анонимизируем и агрегируем информацию таким образом, что она больше не может идентифицировать вас как личность. Мы делаем это для различных целей, включая исследования и улучшение наших Услуг.

Мы можем объединить любую категорию информации с любой другой категорией информации и будем рассматривать объединенную информацию как персональные данные в соответствии с настоящей политикой до тех пор, пока она объединена.

При наличии вашего согласия мы также можем использовать ваши персональные данные для предоставления вам маркетинговых сообщений о других продуктах и услугах, которые мы предоставляем и которые могут представлять для вас интерес.

Кроме того, мы можем предоставлять различным третьим лицам (включая организаторов) анонимную агрегированную информацию о наших пользователях (например, мы можем сообщить им, что делегаты определенной категории приняли участие хотя бы в одной встрече во время мероприятия). Эти данные не идентифицируют вас как личность.

Наши правовые основания для обработки ваших данных

Правовые основания для обработки ваших персональных данных следующие:

• Это необходимо для исполнения договора, стороной которого вы являетесь, или для принятия мер, предшествующих заключению договора с вами. В наших Условиях использования изложены основания для использования вами Услуг и правила пользования ими.
• Это необходимо для соблюдения наших законных интересов, за исключением случаев, когда наши интересы преобладают над интересами, правами или свободами затронутых лиц (таких как вы). Чтобы определить это, мы рассмотрим ряд факторов, таких как ваши ожидания относительно обработки данных, характер данных и влияние обработки на вас.
• В некоторых случаях - ваше согласие (например, когда мы запрашиваем ваше согласие на отправку вам подробной информации о наших продуктах и услугах по электронной почте).
• Нам может потребоваться провести обработку в целях соблюдения обязательных юридических обязательств, которые мы несем в соответствии с законодательством ЕС.

Раскрытие вашей информации

Мы можем раскрывать некоторые или все данные, которые мы собираем от вас, когда вы загружаете или используете услуги и приложения Platform, следующим третьим лицам:

• Информация об организаторах - Организаторы получат данные активации в отношении вашего адреса электронной почты - то есть, успешно ли вы загрузили и зарегистрировались на Platform.
• Социальная информация - другие пользователи Платформы.

Мы можем раскрывать вашу личную информацию любому члену нашей группы, что означает наши дочерние компании, нашу конечную холдинговую компанию и ее дочерние компании.

Мы можем раскрывать вашу личную информацию третьим лицам:

• В случае продажи или покупки нами какого-либо бизнеса или активов, в этом случае мы можем раскрыть ваши личные данные потенциальному продавцу или покупателю такого бизнеса или активов.
• Если Platform или практически все ее активы будут приобретены третьей стороной, в этом случае персональные данные, хранящиеся у нее о ее клиентах, будут одним из переданных активов.
• Если мы обязаны раскрывать или предоставлять ваши личные данные в целях выполнения любого юридического или нормативного обязательства или запроса.
  
  Для того чтобы:
  • приводить в исполнение или применять наши Условия использования и другие соглашения или расследовать возможные нарушения; или
  • защищать права, собственность или безопасность Platform, наших клиентов или других лиц. Это включает в себя обмен информацией с другими компаниями и организациями в целях защиты от мошенничества и снижения кредитного риска.

Как долго мы будем хранить ваши данные?

Мы не будем хранить ваши личные данные дольше, чем это необходимо в связи с целями, для которых эти данные были собраны или иным образом обработаны. Критериями, которые мы используем для определения этого срока, будут любые юридические или нормативные требования, установленные законом сроки хранения или руководство, предоставленное регулирующими органами, такими как Управление комиссаров по информации. Например, мы удаляем любые идентифицирующие личность данные Log Data, когда вы отключаете свою учетную запись Platform, или через 3 месяца после вашего последнего использования Platform.

Безопасность

Мы серьезно относимся к безопасности и используем лучшие отраслевые практики для защиты ваших данных.

К сожалению, передача информации через Интернет не является полностью безопасной. Хотя мы сделаем все возможное для защиты ваших личных данных, мы не можем гарантировать безопасность ваших данных, передаваемых на Платформу или через нее или Услуги; любая передача осуществляется на ваш собственный риск. После получения вашей информации мы будем использовать строгие процедуры и средства защиты, чтобы попытаться предотвратить несанкционированный доступ.

Платформа включает в себя функции чата. При использовании этих функций убедитесь, что вы не предоставляете никаких личных данных, которые вы не хотите, чтобы их видели, собирали или использовали другие пользователи.

Автоматизированное профилирование

Чтобы помочь нам в предоставлении эффективных сетевых услуг, в дополнение к данным, которые вы предоставляете нам при регистрации, мы также можем получать данные от вашего использования Платформы, чтобы помочь нам понять, что вас может интересовать, или с кем вы можете быть заинтересованы в общении. Такая "профилирующая" деятельность осуществляется с помощью некоторых интеллектуальных возможностей нашего программного обеспечения, которое производит расчеты о потенциальных предпочтениях или требованиях, которые вы можете иметь в отношении того, что вы видите в приложении или с кем, по нашему мнению, вы могли бы захотеть связаться. Такое профилирование не имеет для вас никаких последствий, кроме улучшения того, что мы предлагаем вам в приложениях Platform.

Маркетинг

Вы имеете право попросить нас не обрабатывать ваши личные данные в маркетинговых целях. Мы обычно информируем вас (до сбора ваших данных), если мы намерены использовать ваши данные в таких целях или если мы намерены раскрыть вашу информацию третьей стороне в таких целях. Если вы используете версию Приложения под брендом третьей стороны, это включает раскрытие информации владельцу или компаниям, ведущим бизнес под этим брендом. Вы можете воспользоваться своим правом на предотвращение такой обработки, установив определенные флажки в формах, которые мы используем для сбора ваших данных. Вы также можете воспользоваться этим правом в любое время, связавшись с нами по адресу hello@Platform.events.

Чужие веб-сайты

Платформа может время от времени содержать ссылки на веб-сайты других лиц и с них. Если вы используете версию Platform под брендом третьей стороны, это включает в себя веб-сайты компаний, предоставляющих услуги под этим брендом. Если вы переходите по ссылке на любой из этих сайтов, пожалуйста, обратите внимание, что эти сайты и любые услуги, которые могут быть доступны через них, имеют свою собственную политику конфиденциальности, и что мы не несем никакой ответственности или обязательств за эту политику или за любые личные данные, которые могут быть собраны через эти сайты или услуги, такие как контактные данные и данные о местоположении. Пожалуйста, ознакомьтесь с этими правилами, прежде чем отправлять личные данные на эти сайты или пользоваться этими услугами.

Отключение вашей учетной записи на Платформе

Вы можете в любое время отключить свою учетную запись в личном профиле, если вы являетесь участником Платформы. Обратите внимание, что это не приведет к удалению ваших данных у всех контролеров данных (т.е. организаторов), и вам, возможно, придется повторить эту процедуру на других мероприятиях с другими организаторами, в которых вы принимали участие, поскольку данные каждого организатора логически разделены.

Передача данных за пределы Европы

Информация, которую вы предоставляете нам, может быть передана Контролером данных (т.е. Организатором) в страны за пределами Европейской экономической зоны ("ЕЭЗ"). В этих странах могут отсутствовать законы о защите данных, аналогичные законам ЕЭЗ. Если мы передаем вашу информацию за пределы ЕС таким образом, мы примем меры по обеспечению надлежащих мер безопасности с целью гарантировать, что ваши права на конфиденциальность будут по-прежнему защищены, как указано в настоящей Политике. В настоящее время мы используем Amazon Web Services, чтобы помочь нам управлять нашей электронной почтой.

Если вы пользуетесь нашими Услугами, находясь за пределами ЕС, ваша информация может быть передана за пределы ЕС для предоставления вам таких Услуг.

Ваши права

У вас есть ряд прав в отношении использования нами ваших данных.

По письменному запросу мы предоставим вам копию персональных данных, которые мы храним о вас, с учетом любых исключений, предусмотренных законодательством о защите данных (например, если данные включают информацию о других людях). Мы ответим вам в сроки, установленные действующим законодательством о защите данных, как правило, в течение одного месяца с момента получения письменного запроса. Мы предоставим информацию бесплатно, но мы можем взимать разумную плату за административные расходы по предоставлению информации, если запрос на информацию является чрезмерным.

Вы можете потребовать от нас исправить любые ошибки в ваших личных данных, которые мы храним о вас. Вы можете запросить копию хранящейся у нас информации (это называется запросом о доступе). В той мере, в какой это требуется законами о защите данных, мы предоставим вам читаемую копию персональных данных, которые мы храним о вас. Мы ответим вам в сроки, установленные действующим законодательством о защите данных, как правило, в течение одного месяца с момента получения запроса.

Вы можете попросить нас прекратить связываться с вами в целях прямого маркетинга.

Вы имеете право на ограничение обработки ваших персональных данных, если: вы оспариваете точность персональных данных; вы возразили против обработки ваших данных, и мы рассматриваем ваше возражение, поскольку заявили, что обработка необходима для удовлетворения наших законных интересов; обработка незаконна, и вы не хотите, чтобы данные были удалены, а требуете ограничить их обработку; или нам больше не нужны ваши персональные данные, но они необходимы вам для установления, осуществления или защиты законного требования.

Вы имеете право возражать против обработки нами ваших персональных данных, если наша правовая основа для обработки данных - это соблюдение наших законных интересов или выполнение задачи, поставленной в общественных интересах. Мы можем отказать, если существуют убедительные законные основания для обработки, которые преобладают над вашими интересами, правами и свободами, или обработка необходима для осуществления или защиты юридических претензий.

Удаление данных

Вы можете потребовать удаления имеющихся у нас личных данных о вас, если: личные данные больше не нужны для целей, для которых они были собраны или иным образом обработаны; вы возражаете против обработки, и мы больше не имеем преимущественного законного интереса продолжать обработку данных; ваши личные данные были обработаны незаконно; или ваши личные данные должны быть удалены для выполнения юридического обязательства.

Если вы хотите воспользоваться этими правами, вы можете написать нам по адресу gdpr@onlineexpo.com.

Изменения в политике конфиденциальности

Любые изменения, которые мы можем внести в нашу политику конфиденциальности в будущем, будут опубликованы на этой странице и, при необходимости, сообщены вам при следующем запуске Platform. Новые условия могут отображаться на экране, и вам может потребоваться прочитать и принять их, чтобы продолжить использование Platform.

Связаться с

Вопросы, комментарии и запросы, касающиеся данной политики конфиденциальности, приветствуются и должны направляться по адресу gdpr@onlineexpo.com

Юридическое заявление о мобильном приложении

Используя Платформу, вы соглашаетесь с Лицензионным соглашением конечного пользователя приложения, предоставленным Apple App Store и Google Play Store. Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу, пожалуйста, заполните форму обратной связи, и мы быстро свяжемся с вами.

Мобильное приложение не собирает никаких личных данных. Целью мобильного приложения является только контроль вашего доступа к страницам мероприятия или физическому месту проведения мероприятия на основе QR-кодов или личных данных для входа.