01.01.2025

OnlineExpo-tapahtumien ja -yhteisöjen järjestäjien tietosuojakäytännöt

OnlineExpon perustivat tapahtuma-ammattilaiset tapahtuma-ammattilaisille.

Järjestäjä on asiakkaiden käyttäjätietojen (mukaan lukien kävijöiden ja näytteilleasettajien käyttäjätiedot) ja kaiken alustalla jaetun henkisen omaisuuden (kuten sisällön tai tuotteiden) ainoa rekisterinpitäjä.

Politiikkamme koskee muun muassa seuraavia tietotyyppejä:

Tietotyyppi	Miten käsittelemme niitä
Asiakkaan käyttäjätiedot	Järjestäjä on kaikkien tunnistettavien käyttäjätietojen, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, demografisten tietojen sekä tapahtumassa käytettävän taksonomian, yksinomainen rekisterinpitäjä . alustalla ei ole määräysvaltaa näihin tietoihin, eikä se voi käyttää niitä markkinointitarkoituksiin järjestäjän toiveiden ulkopuolella. järjestäjä voi viedä kaikki nämä tiedot ja poistaa ne alustaltamme halutessaan.
Sisältö ja immateriaalioikeudet	Järjestäjä on kaiken alustalla jaetun sisällön, mukaan lukien esitykset, uutiset, tilattavissa oleva sisältö, näytteilleasettajien tuotteet ja lehdistötiedotteet, yksinomainen rekisterinpitäjä. Alustalla ei ole määräysvaltaa sisältöön, eikä se voi käyttää sitä mihinkään tarkoitukseen ilman järjestäjän nimenomaista lupaa.
Alustan käyttötiedot	Alusta ja järjestäjä ovat yhdessä vastuussa alustan tuottamista käyttötiedoista , jotka ovat käyttäjien klikkauksia ja käyttäytymistä koskevia anonyymejä tietoja, jotka anonymisoidaan ainoastaan alustan parantamista varten.

Kun järjestämme tapahtumia yhdessä järjestäjän kanssa, käytämme yleensä järjestäjän omaa tietosuojasopimusta ja tietosuojakäytäntöä, emme omaa sopimustamme (tarkemmin alla)

Onlineexpo.com-sivuston käyttäjiä koskeva tietosuojakäytäntö

Tätä käytäntöä (yhdessä saatavilla olevien käyttöehtojemme kanssa) sovelletaan seuraaviin käyttötapoihin:

"OnlineExpo.com"-sivustoa, ja niiden järjestäjien osalta, joilla ei ole omaa tietosuojakäytäntöä, se voi kattaa myös verkko- ja mobiilisovellusohjelmistomme tai minkä tahansa OnlineExpon verkkoalustan tai mobiilisovelluksen tapahtumakohtaisen version, kun olet ladannut mobiilisovelluksen matkapuhelimeesi tai kämmenlaitteeseesi (Laite); ja minkä tahansa OnlineExpo-alustan kautta saatavilla olevan palvelun (Palvelut).

Tässä politiikassa esitetään perusteet, joiden perusteella käsittelemme henkilötietoja, joita keräämme sinulta tai joita sinä tai muut antavat meille. Ole hyvä ja lue seuraavat asiat huolellisesti, jotta ymmärrät näkemyksemme ja käytäntömme henkilötietojesi suhteen ja miten käsittelemme niitä. Huomaa erityisesti, että käytämme tietojasi ehdottaaksemme sinua sopivaksi muille OnlineExpon käyttäjille. Tämä perustuu meille ilmoittamiesi sosiaalisen median alustojen sisältöön, jotka ylläpitävät tilejäsi, sekä tietoihin, jotka meille on toimittanut sellaisen tapahtuman järjestäjä, johon olet rekisteröitynyt ja josta olemme tuottaneet OnlineExpon brändiversion ("järjestäjä").

Tietosuojalainsäädäntöä varten:

• käyttötietojen rekisterinpitäjä on onlineexpo.com platform.
• Henkilökohtaisesti tunnistettavien tietojen rekisterinpitäjä on järjestäjä, joka on ottanut käyttöön alustamme ja joka on yksilöity tietosuojakäytännössä, joka on linkitetty tai saatavilla kussakin verkko- ja mobiilisovelluksessamme.

SINULTA MAHDOLLISESTI KERÄÄMÄMME TIEDOT

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia tietoja sinusta:

• Tiedot, jotka annat meille (toimitetut tiedot): Voit antaa meille tietoja itsestäsi täyttämällä profiilisi tai täyttämällä lomakkeita alustalla tai olemalla yhteydessä meihin (esimerkiksi sähköpostitse tai chatissa). Näihin kuuluvat tiedot, jotka annat, kun rekisteröidyt käyttämään Alustaa, tilaat jonkin palvelumme, etsit toista käyttäjää, "kättelet" toista käyttäjää, jaat tietoja Alustan sosiaalisen median toimintojen kautta, osallistut kilpailuun, kampanjaan tai kyselyyn ja kun ilmoitat Alustaan liittyvästä ongelmasta. Antamiasi tietoja voivat olla esimerkiksi nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, pääsy LinkedIn-, FaceBook- tai muuhun sosiaalisen median tiliisi, Laitteen puhelinnumero, ikäsi, käyttäjätunnuksesi, salasanasi ja muut rekisteröintitietosi, henkilökohtainen kuvauksesi ja valokuvasi. Siihen sisältyvät myös tiedot tapahtumista, joihin olet ilmoittautunut järjestäjälle.
• Sinusta ja Laitteestasi keräämämme tiedot. Aina kun käytät Alustaa, saatamme kerätä automaattisesti seuraavia tietoja:
  • Tekniset tiedot, mukaan lukien käyttämäsi mobiililaitteen tyyppi (malli, valmistus ja kirjastoversio), yksilöllinen laitetunniste, matkaviestinverkkotiedot, mobiililaitteesi käyttöjärjestelmä, käyttämäsi mobiiliselaimen tyyppi, aikavyöhykeasetukset (laitetiedot);
  • LinkedIn- tai FaceBook-tilisi (jos sallit meidän käyttää niitä) tai muun tilin sisältämät tiedot, joihin pyydämme sinulta lupaa päästä käsiksi (Sosiaaliset tiedot);
  • Tiedot alustan käytöstäsi ja käyttämistäsi resursseista ja ominaisuuksista sekä käyttäjistä, joihin olet yhdistetty (lokitiedot).
  • Järjestäjiltä saamamme tiedot. Teemme yhteistyötä järjestäjien kanssa ja saatamme saada heiltä tietoja sinusta liittyen tapahtumaan, johon olet ilmoittautunut osallistumaan. Näihin tietoihin kuuluvat järjestäjälle antamasi rekisteröintitiedot - esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi, katuosoitteesi ja demografiset tiedot. (Järjestäjän tiedot).

Jos otat meihin yhteyttä, saatamme pitää kirjaa tästä kirjeenvaihdosta.

Tietojen käyttö

Käytämme sinusta hallussamme olevia tietoja seuraavilla tavoilla:

• Lähetetyt tiedot: Käytämme näitä tietoja, jotta voimme tarjota sinulle Platformin eri ominaisuuksia ja personoida kokemuksesi; käytämme niitä myös näyttämään profiilisi muille käyttäjille ja ehdottamaan sinua potentiaalisina vastineina muille käyttäjille. Lisäksi anonymisoimme ja yhdistelemme tiedot siten, ettei sinua voida enää tunnistaa yksilönä. Teemme tämän eri tarkoituksiin, kuten tutkimukseen ja palveluidemme parantamiseen.
• Laitetiedot: Käytämme näitä tietoja ymmärtääkseen paremmin, kuka käyttää alustaa, ja ymmärtääkseen nopeasti, liittyvätkö viat tiettyihin puhelimiin.
• Sosiaaliset tiedot: Käytämme näitä tietoja profiilisi rakentamiseen ja auttaaksemme meitä päättämään, mitkä muut käyttäjät ovat hyviä mahdollisia vastineita sinulle ja oletko hyvä mahdollinen vastine muille käyttäjille. Lisäksi anonymisoimme ja yhdistelemme tiedot siten, että ne eivät enää tunnista sinua yksilönä. Teemme tämän eri tarkoituksiin, kuten tutkimukseen ja palveluidemme parantamiseen.
• Lokitiedot: Käytämme näitä tietoja optimoidaksemme ja kehittääksemme alustaa edelleen meidän ja kaikkien käyttäjiemme hyödyksi. Lisäksi anonymisoimme ja yhdistelemme tiedot siten, ettei sinua voida enää tunnistaa yksilönä. Teemme tämän eri tarkoituksiin, kuten tutkimukseen ja palveluidemme parantamiseen.
• Järjestäjän tiedot: Käytämme näitä tietoja, jotta voimme personoida Platform-kokemuksesi suhteessa tapahtumaan, johon olet osallistumassa, ja päättää, kenen muiden käyttäjien kanssa ehdotamme ottelua. Voimme käyttää järjestäjältä saamaamme sähköpostiosoitetta lähettääksemme sinulle palveluviestejä, jotka koskevat alustan käyttöä ja käyttöä. Lisäksi anonymisoimme ja yhdistelemme tietoja siten, että sinua ei voida enää tunnistaa yksilönä. Teemme tämän eri tarkoituksiin, kuten tutkimukseen ja palveluidemme parantamiseen.

Voimme yhdistää minkä tahansa tietoluokan mihin tahansa muuhun tietoluokkaan, ja käsittelemme yhdistettyjä tietoja henkilötietoina tämän käytännön mukaisesti niin kauan kuin niitä yhdistetään.

Jos meillä on suostumuksesi, voimme myös käyttää henkilötietojasi toimittaaksemme sinulle markkinointiviestejä muista tuotteistamme ja palveluistamme, jotka saattavat kiinnostaa sinua.

Voimme myös toimittaa erilaisille kolmansille osapuolille (järjestäjät mukaan lukien) anonyymejä koottuja tietoja käyttäjistämme (voimme esimerkiksi ilmoittaa heille, että tiettyyn ryhmään kuuluvat edustajat ovat osallistuneet vähintään yhteen kokoukseen tapahtuman aikana). Nämä tiedot eivät yksilöi sinua yksilönä.

Tietojesi käsittelyn oikeusperusta

Henkilötietojesi käsittelyn oikeudelliset perusteet ovat seuraavat:

• Se on tarpeen sellaisen sopimuksen täyttämiseksi, jonka osapuolena olet, tai toimenpiteiden toteuttamiseksi ennen sopimuksen tekemistä kanssasi. Käyttöehtomme määrittelevät Palveluiden käytön perustan ja säännöt niiden käyttämiselle.
• Se on tarpeen oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi, paitsi jos etujamme syrjäyttävät asianomaisten henkilöiden (kuten sinun) edut, oikeudet tai vapaudet. Tämän määrittämiseksi otamme huomioon useita tekijöitä, kuten mitä odotuksia sinulla on tietojen käsittelyn suhteen, tietojen luonne ja käsittelyn vaikutus sinuun.
• Joissakin tapauksissa suostumuksesi (esimerkiksi silloin, kun pyydämme suostumustasi lähettää sinulle tietoja tuotteistamme ja palveluistamme sähköpostitse).
• Saattaa olla tarpeen, että suoritamme käsittelyä noudattaaksemme pakollisia oikeudellisia velvoitteita, jotka EU:n lainsäädännön mukaan koskevat meitä.

Tietojesi luovuttaminen

Voimme luovuttaa joitakin tai kaikkia sinusta keräämiämme tietoja, kun lataat tai käytät Platformin palveluja ja sovelluksia, seuraaville kolmansille osapuolille:

• Järjestäjän tiedot - Järjestäjät saavat aktivointitietoja sähköpostiosoitteesi osalta - eli sen, oletko onnistuneesti ladannut ja rekisteröitynyt Platformiin vai et.
• Sosiaaliset tiedot - Muut alustan käyttäjät.

Voimme luovuttaa henkilötietojasi kaikille konsernimme jäsenille, mikä tarkoittaa tytäryhtiöitämme, perimmäistä holding-yhtiötämme ja sen tytäryhtiöitä.

Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille:

• Siinä tapauksessa, että myymme tai ostamme liiketoimintaa tai omaisuutta, jolloin voimme luovuttaa henkilötietojasi tällaisen liiketoiminnan tai omaisuuden mahdolliselle myyjälle tai ostajalle.
• Jos kolmas osapuoli ostaa Platformin tai olennaisilta osin sen omaisuuden, jolloin sen hallussa olevat asiakkaita koskevat henkilötiedot ovat yksi siirrettävästä omaisuudesta.
• Jos meillä on velvollisuus luovuttaa tai jakaa henkilötietojasi noudattaaksemme lakisääteisiä tai sääntelyyn liittyviä velvoitteita tai pyyntöjä.
  
  Jotta:
  • valvoa tai soveltaa käyttöehtojamme ja muita sopimuksia tai tutkia mahdollisia rikkomuksia; tai
  • platformin, asiakkaidemme tai muiden henkilöiden oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojelemiseksi. Tähän sisältyy tietojen vaihtaminen muiden yritysten ja organisaatioiden kanssa petostentorjuntaa ja luottoriskien vähentämistä varten.

Kuinka kauan säilytämme tietojasi?

Emme säilytä henkilötietojasi kauemmin kuin on tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joita varten tiedot kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin. Tämän ajanjakson määrittämisessä käytämme kriteereinä lakisääteisiä tai lainsäädännöllisiä vaatimuksia, lakisääteisiä säilytysaikoja tai sääntelyelinten, kuten Information Commissioners Officen, antamia ohjeita. Poistamme esimerkiksi kaikki henkilökohtaisesti tunnistettavat lokitiedot, kun poistat Platform-tilisi käytöstä tai 3 kuukauden kuluttua siitä, kun olet viimeksi käyttänyt Platformia.

Turvallisuus

Suhtaudumme turvallisuuteen vakavasti ja käytämme alan parhaita käytäntöjä tietojesi suojaamiseksi.

Valitettavasti tiedonsiirto internetin kautta ei ole täysin turvallista. Vaikka teemme parhaamme suojellaksemme henkilötietojasi, emme voi taata alustalle tai alustan tai palveluiden kautta siirrettyjen tietojesi turvallisuutta; kaikki tietojen siirto tapahtuu omalla vastuullasi. Kun olemme saaneet tietosi, käytämme tiukkoja menettelyjä ja turvaominaisuuksia, joilla pyrimme estämään luvattoman pääsyn.

Alusta sisältää chat-toimintoja. Varmista näitä toimintoja käyttäessäsi, että et lähetä henkilötietoja, joiden et halua muiden käyttäjien näkevän, keräävän tai käyttävän niitä.

Automaattinen profilointi

Jotta voisimme tarjota tehokkaan verkostoitumispalvelun, saatamme rekisteröitymisen yhteydessä antamiesi tietojen lisäksi saada tietoja alustan käytöstäsi, jotta voimme ymmärtää, mistä olet mahdollisesti kiinnostunut tai kenen kanssa voisit olla yhteydessä. Tämä profilointitoiminto perustuu ohjelmistomme älykkyyteen, joka tekee laskelmia mahdollisista mieltymyksistäsi tai vaatimuksistasi, jotka liittyvät siihen, mitä näet sovelluksessa, tai siihen, kenen kanssa uskomme sinun haluavan olla yhteydessä. Tästä profiloinnista ei ole sinulle muita seurauksia kuin parannuksia siihen, mitä ehdotamme sinulle Platform-sovelluksissa.

Markkinointi

Sinulla on oikeus pyytää meitä olemaan käsittelemättä henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin. ilmoitamme sinulle yleensä (ennen tietojesi keräämistä), jos aiomme käyttää tietojasi tällaisiin tarkoituksiin tai jos aiomme luovuttaa tietojasi kolmannelle osapuolelle tällaisiin tarkoituksiin. Jos käytät sovelluksen kolmannen osapuolen tuotemerkillä varustettua versiota, tämä sisältää tietojen luovuttamisen kyseisen tuotemerkin omistajalle tai kyseisen tuotemerkin alla liiketoimintaa harjoittaville yrityksille. Voit käyttää oikeuttasi estää tällainen käsittely merkitsemällä tietyt ruudut lomakkeisiin, joita käytämme tietojesi keräämiseen. Voit myös käyttää oikeutta milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä osoitteeseen hello@Platform.events.

Muiden verkkosivustot

Alusta voi ajoittain sisältää linkkejä muiden verkkosivustoille ja verkkosivustoilta. Jos käytät kolmannen osapuolen tuotemerkillä varustettua Platform-versiota, tämä sisältää myös kyseisen tuotemerkin alla palveluja tarjoavien yritysten verkkosivustoja. Jos seuraat linkkiä jollekin näistä verkkosivustoista, ota huomioon, että näillä verkkosivustoilla ja niiden kautta mahdollisesti saatavilla olevilla palveluilla on omat tietosuojakäytäntönsä, emmekä ota vastuuta näistä käytännöistä tai näiden verkkosivustojen tai palveluiden kautta mahdollisesti kerätyistä henkilötiedoista, kuten yhteys- ja sijaintitiedoista. Tarkista nämä käytännöt ennen kuin lähetät henkilötietoja näille verkkosivustoille tai käytät näitä palveluja.

Platform-tilisi poistaminen käytöstä

Voit poistaa tilisi käytöstä milloin tahansa henkilökohtaisessa profiilissasi, jos olet Platfromin jäsen. Huomaa, että tämä ei poista tietojasi kaikista rekisterinpitäjistä (eli järjestäjistä), ja sinun on ehkä toistettava tämä menettely muiden järjestäjien tapahtumissa, joihin olet osallistunut, koska kunkin järjestäjän tiedot on loogisesti erotettu toisistaan.

Tietojen siirtäminen Euroopan ulkopuolelle

Rekisterinpitäjä (eli järjestäjä) voi siirtää meille antamiasi tietoja Euroopan talousalueen ("ETA") ulkopuolisiin maihin. Näissä maissa ei välttämättä ole samanlaista tietosuojalainsäädäntöä kuin ETA-alueella. Jos siirrämme tietojasi EU:n ulkopuolelle tällä tavoin, ryhdymme toimenpiteisiin varmistaaksemme, että asianmukaiset turvatoimet toteutetaan, jotta yksityisyydensuojasi säilyy tässä käytännössämme esitetyllä tavalla. Käytämme tällä hetkellä Amazon Web Services -palvelua sähköpostiviestinnän hallinnointiin.

Jos käytät palveluitamme ollessasi EU:n ulkopuolella, tietojasi saatetaan siirtää EU:n ulkopuolelle, jotta sinulle voidaan tarjota näitä palveluja.

Oikeutesi

Sinulla on useita oikeuksia, jotka koskevat tietojesi käyttöä.

Kirjallisesta pyynnöstä toimitamme sinulle kopion sinusta säilyttämistämme henkilötiedoista, jollei tietosuojalainsäädännön mukaisista poikkeuksista muuta johdu (esimerkiksi jos tiedot sisältävät tietoja muista henkilöistä). Vastaamme sinulle sovellettavassa tietosuojalaissa määritellyn ajan kuluessa, joka on yleensä kuukauden kuluessa kirjallisen pyynnön vastaanottamisesta. Toimitamme tiedot maksutta, mutta voimme periä kohtuullisen maksun tietojen toimittamisesta aiheutuvista hallinnollisista kustannuksista, jos tietopyyntö on kohtuuton.

Voit vaatia meitä korjaamaan mahdolliset virheet sinua koskevissa henkilötiedoissamme. Voit pyytää kopiota hallussamme olevista tiedoistasi (tämä tunnetaan nimellä "subject access request"). Tietosuojalainsäädännön edellyttämässä laajuudessa toimitamme sinulle luettavissa olevan kopion sinusta säilyttämistämme henkilötiedoista. Vastaamme sinulle sovellettavassa tietosuojalaissa määritellyn ajan kuluessa, joka on yleensä kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Voit pyytää meitä lopettamaan yhteydenpidon sinuun suoramarkkinointitarkoituksessa.

Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä, jos: kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden; olet vastustanut tietojesi käsittelyä, ja käsittelemme vastustustasi, koska olemme todenneet, että käsittely on tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi; käsittely on lainvastaista, etkä halua, että tiedot poistetaan, vaan vaadit sen sijaan rajoitettua tietojen käsittelyä; tai emme enää tarvitse henkilötietojasi, mutta tarvitset tiedot oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos tietojen käsittelyn oikeusperusteena ovat oikeutetut etumme tai yleisen edun mukaisen tehtävän suorittaminen. Voimme kieltäytyä käsittelystä, jos käsittelyyn on pakottava oikeutettu syy, joka syrjäyttää etusi, oikeutesi ja vapautesi, tai jos käsittely on tarpeen oikeudellisten vaatimusten esittämistä tai puolustamista varten.

Henkilötietojen poistaminen

Voit vaatia meitä poistamaan hallussamme olevat henkilötietosi, jos: henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin; vastustat käsittelyä eikä meillä ole ylivoimaista oikeutettua etua jatkaa tietojen käsittelyä; henkilötietojasi käsiteltiin lainvastaisesti; tai henkilötietosi on poistettava lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, voit kirjoittaa meille osoitteeseen gdpr@onlineexpo.com

Muutokset tietosuojakäytäntöön

Tietosuojaperiaatteeseemme tulevaisuudessa mahdollisesti tehtävistä muutoksista ilmoitetaan tällä sivulla, ja tarvittaessa niistä ilmoitetaan sinulle, kun käynnistät Platformin seuraavan kerran. Uudet ehdot saatetaan näyttää näytöllä, ja sinua saatetaan vaatia lukemaan ja hyväksymään ne jatkaaksesi Platformin käyttöä.

Ota yhteyttä

Tätä tietosuojakäytäntöä koskevat kysymykset, kommentit ja pyynnöt ovat tervetulleita, ja ne on osoitettava osoitteeseen gdpr@onlineexpo.com

Mobiilisovelluksen oikeudellinen vastuuvapauslauseke

Käyttämällä alustaa hyväksyt Applen App Storen ja Googlen Play Storen tarjoaman lisensoidun sovelluksen loppukäyttäjän lisenssisopimuksen. Jos sinulla on tähän liittyviä kysymyksiä, täytä palautelomake, niin vastaamme sinulle nopeasti.

Mobiilisovellus ei kerää henkilötietoja. Mobiilisovelluksen tarkoituksena on valvoa pääsyäsi rajoitetuille tapahtumasivuille tai tapahtuman fyysiseen sijaintiin QR-koodien tai henkilökohtaisten kirjautumistietojen perusteella.