Hyvällä virtuaalitapahtumaidealla voi olla suuri merkitys osallistujien sitoutumisessa, mutta aina ei ole helppoa keksiä luovia ideoita, jotka viihdyttävät ja sitouttavat osallistujia.
Totuus on, että virtuaalisesti järjestettävien tapahtumien tyyppejä ei ole juuri rajoitettu. Mutta vaikka et olisikaan uusi tapahtumien suunnittelussa, sinun voi olla vaikea selvittää, mikä on käytännöllistä. Tässä on muutamia hienoja virtuaalitapahtumaideoita, joita voit käyttää uuden vuoden aikana.
Yleisön vähäinen osallistuminen on varma merkki siitä, että virtuaalitapahtumasi on epäonnistunut. Jos haluat välttää tämän painajaisskenaarion, kokeile käyttää suosittua pelillistämisen käsitettä.
Ystävällisen kilpailun järjestäminen on loistava tapa kannustaa virtuaalisia osallistujia osallistumaan tapahtumiin. Luomalla toimintaan innostavia virtuaalisia haasteita voit merkitä voittajat ja näyttää heidän edistymisensä reaaliajassa tapahtuma-alustan ja mobiilisovelluksen kautta.
Tuotelanseeraukset ja messut ovat perinteisesti olleet jännittävä tapa esitellä yrityksesi toimintaa maailmalle. Aikaisemmin lippuja tällaisiin tapahtumiin myytiin valtavilla rahasummilla. Virtuaaliset tapahtumat ovat kuitenkin kustannustehokkaampi tapa, jolla fanit voivat olla yhteydessä suosikkibrändeihinsä.
Maksimaalinen osallistuminen ja osallistaminen on erityisen tärkeää, kun kyse on tuotteiden ja palvelujen jakamisesta kiinnostuneiden ostajien, asiakkaiden tai sijoittajien kanssa. Virtuaalitapahtuma, jossa on valmiiksi nauhoitettua sisältöä, tuote-esittelyjä ja live-kyselyitä, on täydellinen tapa esitellä yritystäsi paljon laajemmalle yleisölle.
Jos jokin tapahtuma riippuu 100-prosenttisesti yleisön sitoutumisesta, se on ehdottomasti varainkeruu. Onneksi oikealla virtuaalitapahtuma-alustalla on kaikki tarvittavat työkalut lahjoitusten keräämiseen hauskalla ja osallistavalla tavalla.
Esimerkiksi Celebration on yleinen varainkeruuidea, joka toimii silti virtuaalisena tapahtumana. Osallistujat voivat kuunnella fasilitaattorin puhetta samalla, kun he jakavat virtuaalisesti aterian ja antavat panoksensa arvokkaaseen tarkoitukseen. Parhaat virtuaaliset tapahtuma-alustat mahdollistavat jopa tyypilliset varainkeruutapahtumat, kuten virtuaalisen arvonnan. Lisäksi tämä on loistava tilaisuus pukeutua tilaisuuteen sopivasti sekä mahdollisuus seurustella.
Yleisösi mielenkiinnon ylläpitäminen tarkoittaa joskus sitä, että heitä pyydetään nousemaan jaloilleen ja liikkumaan. Virtuaalisen kuntoilutapahtuman, kuten joogatauon, meditaatio-istunnon tai tanssin, sisällyttäminen tilaisuuteen on hauska tapa, jolla osallistujat voivat pysyä sitoutuneina pitkän puhe- ja verkkoharjoittelupäivän aikana.
Olipa kyseessä sitten kokonainen harjoitus tai lyhyt erillinen istunto, virtuaaliset kuntosalitunnit ovat loistava idea ja tervetullut liikuntamahdollisuus.
Yleensä messuilla tuhannet kävijät liikkuvat messukeskuksessa kojulta toiselle saadakseen tietoa alan uusista trendeistä ja tuotteista. Virtuaalisen tapahtuma-alustan ansiosta tällainenkin tapahtuma voidaan siirtää verkkomuotoon.
Tämäntyyppinen sosiaalinen verkkotapahtuma kutsuu osallistujat rentoutumaan, nauramaan ja pelaamaan pelejä samalla, kun he luovat suhteita ja muodostavat tiimejä. Valitse tapahtumat, joihin virtuaaliset osallistujasi osallistuvat, käyttämällä taukotiloja tai vain menemällä virran mukana. Meni virtuaalinen happy hour miten tahansa, annat työntekijöillesi mahdollisuuden rentoutua ja pitää hauskaa.
Etsitkö toista loistavaa tiiminrakennusideaa? Kokeile järjestää virtuaalinen tietokilpailuilta. Oikealla alustalla voit järjestää terveen kilpailun, jossa osallistujat voivat muodostaa tiimejä, esitellä tietämystään ja kilpailla palkinnoista.
Virtual Item Hunt on verkkokokemus, joka haastaa osallistujat seuraamaan vihjeitä, ratkaisemaan arvoituksia ja löytämään tiettyjä esineitä ennen ajan loppumista. Tämä verkkotapahtuma on suunniteltu niin, että virtuaaliset osallistujat voivat nousta ylös ja liikkua asuintiloissaan. Lisäksi voit pyytää osallistujia jakautumaan ryhmiin, työskentelemään yhdessä tiiminä ja kilpailemaan muiden kanssa voittajaksi selviytymisestä.
Tapahtumien matkamuistot ovat olennainen osa tapahtumaa. Fyysisen lahjapussin sijaan, joka voi sisältää merkkituotteita kuten t-paitoja, vesipulloja tai matkamuistoja, virtuaaliset kävijät voivat viedä kotiin digitaalisen lahjapussin. Virtuaaliset tapahtumamuistot voivat koostua esimerkiksi sähköisistä lahjakorteista, e-kirjoista, sovellustilauksista tai verkkokursseista.
Voi olla vaikeaa keksiä omaperäisiä ja luovia ideoita virtuaaliseen tiiminrakennustapahtumaan, varsinkin jos tiimisi jäsenet työskentelevät etänä. Quest-huoneet ovat hauska tapa tuoda kaikki yhteen yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi: päästä ulos mahdollisimman nopeasti.
Virtual Quest noudattaa samaa konseptia, mutta tällä kertaa käytetään virtuaalista tapahtuma-alustaanne. Osallistujat ratkaisevat arvoituksia, seuraavat vihjeitä ja tekevät parhaansa päästäkseen ulos digitaalisesta huoneesta ennen ajan loppumista.
Verkostoituminen on yksi kolmesta tärkeimmästä syystä, miksi ihmiset osallistuvat kaikenlaisiin tapahtumiin. Verkostoitumistapahtuman koosta tai laajuudesta riippumatta varmista, että osallistujilla on kaikki mahdollisuudet laajentaa verkostoaan ja solmia uusia yhteyksiä.
Virtuaaliset tapahtuma-alustat ovat tärkeä apu tällä alalla. Joissakin alustoissa on laaja valikoima verkkotyökaluja, kuten jäsenprofiileja, kahdenkeskisiä videoneuvotteluja, yhteisökeskusteluja ja paljon muuta. Käytä tapahtumateknologiaa parantamaan verkostoitumiskokemusta ja luomaan houkuttelevampi ja miellyttävämpi virtuaalikokemus.
Jos olet huolissasi virtuaalitapahtumasi sujumisesta ongelmitta, on hyvä idea kerätä reaaliaikaista palautetta virtuaalisilta osallistujilta. Tällöin tehokas tapahtumanhallinta-alusta voi tuottaa tulosta.
Vuorovaikutteiset työkalut lyövät kaksi kärpästä yhdellä iskulla. Miten? Koska ne paitsi sitouttavat kävijöitä osallistumisominaisuuksilla, kuten suoralla äänestyksellä tai kysymysten ja vastausten esittämisellä, myös keräävät arvokasta tietoa. Kun yleisöltä kysytään kysymyksiä koko tapahtuman ajan, voit varmistaa, että kaikki sujuu ongelmitta. Jos näin ei ole, voit tehdä muutoksia lennossa ja saada kaiken takaisin raiteilleen.
Sponsoreita tarvitaan kaikissa tapahtumissa. Ne eivät ainoastaan auta rahoittamaan tapahtumaasi, vaan ne ovat myös arvokas kilpailuetu ja liikekumppanuus. Sponsoreiden tyytyväisyys ja lisäarvon tuottaminen heidän yritykselleen on avainasemassa, kun haluat todistaa, että heidän sijoituksensa kannatti.
Anna sponsoreille omat sponsoroidut istunnot, taukotilat ja virtuaaliset osastot, jotta he voivat isännöidä omaa sisältöään tapahtumassasi. Käytä virtuaalista tapahtuma-alustasi tavoittamaan yleisösi sponsorointia varten bannerimainoksilla, profiilisivuilla ja muilla keinoilla.
Tapahtuman päätteeksi voit myös kerätä luotettavia osallistujatietoja ja antaa sponsoreille konkreettista näyttöä ROI:sta. Confentan alustalla voit järjestää ja järjestää online- ja hybriditapahtumia kaikenlaista monimutkaisuutta!
Suosittelemme myös lukemaan:
Miten valita nimi verkkotapahtumalle
Lue lisää verkkotapahtuma-alusta Confentan mahdollisuuksista
