menu

Conference Expert

Kadri Jõerüüt
Kadri Jõerüüt
Konverentsivaldkonna juht, Juhatuse liige
kadri.joeruut@conference-expert.eu
+372 6108641

Conference Expert on Reisiekseprdi konverentsi ja ürituskorralduse kaubamärk, kel kogemusi juba üle 25 aasta. Meie kaasabil on toimunud edukaid koolitusi, konverentse, kongresse, meeskonnatöö- ja motivatsioonireise juba aastast 1995.

Konverentsiteenused - Ettevõtte üritused - Pidulikud õhtusöögid

Pidulikud õhtusöögid, temaatilised üritused ja vastuvõtud

Igal üritusel on oma eesmärk ja missioon. Meie meeskonna eesmärgiks on pakkuda teile tuge, mida vajate konkreetsete sündmuste eesmärkide edukaks saavutamiseks.

Alates ürituse planeerimisest kuni ürituse toimumiseni, tuleb planeerida ja mõelda üritus üksipulgi läbi
Siin on mõned peamised viisid, kuidas meie kogenud meeskond saab teid aidata:

  • Tasuta kohaotsing, lepingute sõlmimine
  • Kaunistused ja lillekompositsioonid
  • Proovisöömise korraldamine, üritusel toitlustuse korraldamine ja edukas läbiviimine
  • Transpordi ja majutuse organiseerimine osalejatele
  • Kõrgeima kvaliteediga esinejate ning heli- või visuaalse meelelahutuse pakkumine
  • Menüü valik, arvestades ürituse teemat/sisu
  • Kõikide trükitud materjalide loomine alates kohakaartides menüüdeni, ribareklaamidest kuni sündmuste viideteni
  • Kutsete väljasaatmise, kui ka osalejate kinnituste haldamisega
  • Professionaalse fotograafi ja videosalvestuse korraldamine üritusel. Sotsiaalmeedias ürituse kajastamine

Konverentsiteenuste ülevaade

Säästame Teie aega ja raha, pakkudes Teile täisteenust

Konverentside korraldamise kogemus alates aastast 1996

  • Projektijuhtimine
  • Sekretariaaditeenus
  • Sponsorlus
  • Konverentsitehnika
  • Sotsiaalse programmi korraldamine
  • Seminaride ja koolituste korraldamine

Reisieksperdi lepinguliste klientide teenindamine ning konverentside korraldamine on Koondatud Conference Expert kaubamärgi alla.

Conference Expert'i kaudu leiate sobivaima ja soodsaima võimaluse pidada konverentsi, seminari või koosolekut Eestis, Euroopas või mõnes muus põnevas sihtkohas.

Säästame Teie aega ja raha, pakkudes Teile täisteenust konverentsi korraldamiseks (alates osavõtjate registreerimisest kuni konverentsi turundusmaterjalide ja lõpp-raportite koostamise ja trükkimiseni). Meie eeliseks on konverentsiteenuse professionaalsus ja kompleksus.

Hübriid konverents

Tänanses muutuvas maailmas kasvab samm-sammult vajadus viia varasem kontaktüritus üle kas hübriid- või virtuaalsündmuseks.

Loome Teile kohandatud kujundusega veebisaidi ja haldame online registreerimist

  • Kohandatav ürituse veebileht
  • Paindlik registreerimisvorm
  • Juurdepääs üritusele piletitüübi alusel
  • Maksete haldamine
  • E- turundus
  • Sotsiaalmeedia kasutamine turunduses
  • Tagasiside kogumine

Kuidas muuta veebis osalejaid aktiivseteks osavõtjateks

  • Reaalajas küsitlused & uuringud
  • Küsimused - vastused
  • Erinevad mängulised väljakutsed (viktoriin)

Professionaalne produktsioon

Aitame Teil üles ehitada interaktiivse seminari, kus osalejad saavad ise valida millist esinejat, slaide ja küsitlusi soovivad jälgida.

  • Peaesineja ja sessioonide otseülekanded
  • Eelsalvestatud videohaldus
  • Visuaali ja graafilise disaini kujundamine

Ürituse tugimeeskond

Pakume oma meeskonnaga Teile tuge kvaliteetse ja haarava virtuaalürituse läbiviimisel.

Meie meeskond aitab teil sündmuste voogu juhtida, esinejaid juhendada ja osalejate küsimustele vastata, nii et teil on võimalik keskenduda konverentsi sisule.

  • Ürituse eelne (ja ürituse ajal) tugi korraldajatele
  • Ürituse stsenaariumi loomine
  • Ürituste edastusvoogude ja sisu haldamine
  • Otseülekande ajal esinejate ettevalmistamine
  • AV seadistamine ja interneti kvaliteedi ühenduse kontroll
  • Tehniline tugi osalejatele

Sponsorite juhtimine

Konverentsi veebirakendus võimaldab luua toetajatele oma näituseala brändisõnumi ja tooteinfo jagamiseks ning üritusel osalejatega ühenduse loomiseks.

  • Sessiooni sponsorlus bännerite ja teatiste kaudu
  • Toetaja videoreklaamid päevakava sessioonide vahel
  • Video- ja vestlusfunktsiooniga virtuaalne eksponendi näituseala
  • Piletiga juurdepääs kindlatele esinejatele või seanssidele