Enne kui sukeldume meie vahvatesse ideedesse, räägime natuke sellest, mida ürituse aktiveerimine endast kujutab.
Iga ürituse eesmärk on luua osalejatele kaasahaarav, väärtuslik ja meeldejääv kogemus. Siin tulebki mängu ürituse aktiveerimine (tuntud ka kui kogemusturundus). See on salajane koostisosa, mida ürituste professionaalid kasutavad, et nende üritused silma paistaksid.
Ürituse aktiveerimine ei toimu ainult ürituse ajal. Ei, see on strateegia, mis algab enne ürituse algust ja jätkub isegi pärast seda, kui viimane osaleja on lahkunud.
Lühidalt öeldes on see koordineeritud tegevuste sari, mida ürituste korraldajad kasutavad, et suurendada ja säilitada kaasatust enne üritust, selle ajal ja pärast seda. See hõlmab selliseid asju nagu:
Suurepärane küsimus! Ürituse aktiveerimisel on mõned päris magusad eelised:
Nüüd, kui oleme põhitõed selgeks saanud, hüppame nende 10 vahva idee juurde, mida me lubasime!
1. Alustage Sotsiaalmeedia Kampaaniat Teemaviitega
Kujutage ette: teie ürituse teemaviide on sotsiaalmeedias populaarne. Kõlab hästi, eks? Alustage teemaviite kampaaniat, et tekitada elevust. Jagage eelvaateid, vastake küsimustele ja pange inimesed rääkima. Profinõuanne: kaasake mõjuisikuid, et asja veelgi võimendada!
2. Suhelge Oma Publikuga
Ärge lihtsalt postitage ja kaduge! Suhelge oma tulevaste osalejatega sotsiaalmeedias. Vastake kommentaaridele, küsimustele ja näidake, et kuulate neid. See on suurepärane viis elevuse tekitamiseks ja suurema hulga inimeste registreerimisele innustamiseks.
3. Kohelge Oma Varajasi Registreerujaid ja VIP-e Eriliselt
Kõik armastavad end erilisena tunda, nii et miks mitte pakkuda varajastele registreerujatele või VIP-piletite omanikele mõningaid lisahüvesid? Mõelge varajasele ligipääsule, piletisoodustustele või uhkele VIP-alale. See on võit-võit olukord – nad tunnevad end väärtustatuna ja teie saate registreerimised varakult täis.
4. Tehke üritus Interaktiivseks
Kaasake oma osalejaid praktiliste kogemustega. Virtuaalreaalsuse punktid, lõbusad töötoad või omapärane fotoboks võivad luua püsivaid mälestusi. Lisaks jagavad rõõmsad osalejad suurema tõenäosusega oma kogemusi sotsiaalmeedias. Tasuta reklaam, eks?
5. Minge otse-eetrisse
Me elame hübriidmaailmas, nii et miks mitte arvestada nii kohapealsete kui ka virtuaalsete osalejatega? Seadke üles otseülekanded võtmehetkedest, korraldage otseseid küsimuste-vastuste sessioone või andke kulissitagune ekskursioon. See on suurepärane viis tekitada kaugelt jälgijates FOMO (hirm millestki ilma jääda) tunnet ja ühtsust.
6. Aidake Inimestel ühendusi ulua
Võrgustumine on sageli suurepärase ürituse salajane koostisosa. Muutke osalejatele ühenduse loomine lihtsaks, kasutades ürituse rakendust, millel on kogukonna funktsioonid. Nad tänavad teid uute sõprade ja väärtuslike kontaktide loomise abi eest.
7. Looge üritusele teema
Kes ei armastaks head teemat? See lisab lisakihi lõbu ja julgustab osalema. Kas teil on suveüritus? Minge rannapeostiili peale. Tehnoloogiakonverents? Kuidas oleks futuristliku teemaga? Laske oma kujutlusvõimel lennata!
8. Jagage tipphetki
Hoidke elevust üleval, postitades oma üritusest sotsiaalmeedias. Jagage palju pilte ja videoid, märkige sponsoreid ja suhelge osalejatega. See on suurepärane viis vestluse jätkamiseks ja järgmise ürituse jaoks elevuse tekitamiseks.
9. Küsige tagasisidet
Tahate teada, mida teie osalejad tegelikult arvasid? Saatke välja küsitlus! See on parim viis välja selgitada, mis toimis, mis mitte, ja kuidas saate oma järgmise ürituse veelgi ägedamaks muuta.
Pidage meeles, et võimsa ürituse võti on selle meeldejäävaks muutmine. Proovige mõnda neist ideedest ja ärge kartke olla loominguline. Õige ürituse tehnoloogiaga on võimalused piiritud!
Niisiis, millist neist ideedest olete põnevil oma järgmisel üritusel proovima? Teeme selle unustamatuks!
