Veenduda, et kogu dokumentatsioon oleks olemas ja kehtiv

Korteri ostu puhul piisab soetamise dokumendist (ostu-müügileping, kinkeleping, pärand) ja kinnistamisotsusest. Viimast on vaja veendumaks, et tegu on ikka korteriomandiga ehk et kinnistusraamatusse on kantud korter koos ehitise all asuva mõttelise osaga maast. Vastasel juhul on tegu vallasasjaga ja seda pangad enam laenu tagatisena ei aktsepteeri. Ka ei saa vallas asjaga notariaalset ostu-müügitehingut teha. Eksplikatsioonile on märgitud ka kinnistuga piirnevad krundid. Samuti on vaja piiriprotokolli, mis kujutabki endast naaberkinnistute omanike allkirjadega kokkulepet konkreetse kinnistu piiride aktsepteerimiseks. Hoonestamata kinnistute
ostu puhul on oluline jälgida maa sihtotstarvet ja selle vastamist kinnistule planeeritavate ehitiste kasutusotstarbele. Näiteks elamumaale teenindusasutuse ehitamiseks tuleb taotleda maa otstarbe muutmist ärimaaks. Maa ostu puhul, kui tegemist on metsamaaga, on oluline metsamajanduskava olemasolu. Viimane näitab kinnistul asuva metsa koosseisu ja vanust puude kaupa ning kava kehtivuse ajal teostatavate raiete ulatust.

Tähelepanu tuleb pöörata ka kinnisvara omanikeringile. Kui kinnisasjal on mitu omanikku, on võõrandamiseks tarvis kõigi poolte nõusolekut ja tehingu vormistamiseks on vajalik nende kohaletulek notari juurde. Abielulahutuste korral on enne abielulahutust soetatud kinnisvara korral tegemist abikaasade ühisvaraga (juhul kui ei olnud sõlmitud abieluvaralepingut) ja selle võõrandamiseks on tarvis endise abikaasa nõusolekut.

Oluline on kontrollida, et isikudokumendid oleks kehtivad ja originaalis notari juurde tulles kaasas.