Privaatsuspoliitika
Andmeid , mida te esitate Industry 5.0 konverentsi registreerimisvormil, kasutatakse heas usus, et teavitada teid sellest ja teistest asjakohastest konverentsidest tootmise ja IKT valdkonnas, mida Confent OÜ korraldab, samuti selleks, et hoida teid kursis üritusega (e-kirjad koos uuendustega). Ürituse ettevalmistamise käigus saadame uuendusi seoses registreerimise avanemise ja programmi uuendustega ning lubame saata uuendusi ainult siis, kui meil on teile midagi uut öelda. Ülejäänud ajal oleme väga tagasihoidlikud ja ei saada ilma põhjuseta kirja.
Lisaks saadame teile oma teenuse raames ka kaks e-kirja: 1) lõpliku osavõtukirja, et teavitada teid praktilisest teabest (nt toimumiskoha aadress, ajad, parkimine jne); 2) üritusejärgse kirja, et anda teile viide loodud meediale (nt fotogalerii, videod, esitlused).
Juhime teie tähelepanu, et teie poolt esitatud andmed on meile olulised, et võimaldada teie osalemist üritusel.
- Teie nime, perekonnanime ja organisatsiooni nime kasutatakse nimesildil, mille saate üritusel.
- Teie kontaktandmed on olulised juhul, kui meil on vaja teiega ühendust võtta, et anda kiireloomulist teavet (nt vääramatu jõu korral), samuti helistame mõnikord, kui huvilised, kes on varem üritust külastanud, ei ole eelseisvale üritusele registreerunud.
- Teie andmed, organisatsiooni info ja aadress on vajalikud arve väljastamiseks. Samuti võime saata teile paberkandjal kutse järgmisele üritusele.
- Analüüsime osalejate andmeid, et näha, kui palju osalejaid ja millisest riigist osales/ei osalenud, samuti millise valdkonna ja ameti esindajad osalesid. Kinnitame teile, et sellise analüüsi põhjal ei ole võimalik teid tuvastada. Sellise analüüsi eesmärk on koguda statistilist teavet.
Turvalisus. Teie poolt registreerimisel esitatud andmeid hoitakse turvaliselt sisuhaldussüsteemi veebirakenduse andmebaasis (kogumise eesmärgil) ja Google'i teenusteserverites asuvas koostöövõrgus (osalejate töötlemise eesmärgil). Andmeid käitleb ainult ürituse korraldusmeeskond, mis koosneb Eesti Infotehnoloogia ja Telekommunikatsiooni Liidu, EASi, TalTechi, AI & Robotics Estonia AIRE, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja Confent OÜ liikmetest, mis on ka teie andmete töötlemise ja säilitamise eest vastutav üksus. osavõtjate nimekiri eesnime, perekonnanime ja organisatsiooni nime kujul edastatakse nimesiltide tootjale ja ürituse partneritele (kui neid on, siis esitatakse nimekiri ürituse kodulehel) nende nõudmisel teavitamise eesmärgil. Me ei anna teie telefoninumbrit, e-posti aadressi ega organisatsiooni aadressi ürituste partneritele ega muudele kolmandatele isikutele, kes ei ole nimetatud eespool nimetatud nimekirjas - ainus erand on harvad juhud, kui me kasutame oma usaldusväärset partnerit, et helistada teile, et olla kindel, et olete saanud asjakohast teavet ürituse kohta ja te ei ole veel registreerunud. Kui me kasutame nimetatud teenust, teeme siinkohal märkuse. Partneriga sõlmitakse kokkulepe, mis piirab andmete kasutamist ainult selle sündmuse jaoks ja välistab muud eesmärgid.
Teie andmete paremaks kaitsmiseks soovime teid teavitada teie õigustest seoses meie valduses olevate andmetega. Nende õiguste hulka kuulub õigus nõuda, milliseid andmeid meil teie kohta on, ning õigus teie isikuandmeid parandada või kustutada; õigus piirata teie andmete töötlemist või esitada vastuväiteid; õigus edastada teie andmed teisele üksusele (näiteks teisele ürituse korraldajale). Teil on õigus igal ajal tagasi võtta oma nõusolek teie isikuandmete töötlemiseks. Teie nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust. Pidage meeles, et teie esitatud andmed on meile olulised, et võimaldada teie osalemist üritusel ja teavitada teid tulevastest üritustest. Kui te otsustate oma isikuandmeid mitte jagada, ei saa me teile neid teenuseid pakkuda.
Pärast ürituse toimumist soovime säilitada teie kontaktandmed, et hoida teid kursis teid puudutavate sündmustega. Kui te ei soovi saada teavet selle või teiste Confent OÜ poolt korraldatavate asjakohaste ürituste ja konverentside kohta, andke meile sellest teada, valides registreerimisvormil üritusele registreerumisel vastavas lahtris võimaluse "Ei". Sellisel juhul kustutatakse teie andmed meie andmebaasist nelja nädala jooksul pärast ürituse toimumist. Kui te otsustate, et soovite jääda meie andmebaasi, siis teavitame teid diskreetselt jätkuvalt teile huvipakkuvatest üritustest. Teie andmete kaitsmiseks saadame teile pärast kolme aasta möödumist e-kirja, milles palume teil oma andmeid ajakohastada ja palume teie nõusolekut teie andmete töötlemiseks/säilitamiseks eespool nimetatud eesmärkidel. Kui te ei soovi enam meilt uudiseid saada, võite kasutada oma õigust olla unustatud (vt järgmine punkt).
Õigus olla unustatud. Me kinnitame, et hoiame teie andmeid turvaliselt ja eespool nimetatud viisil. Pange tähele, et kui te otsustate, et teie andmed tuleb meie andmebaasist kustutada, ei saa te enam (tasuta) osalemiskutseid Confent OÜ poolt korraldatavatele tootmis- ja IKT valdkonna konverentsidele ja foorumitele. Te võite meile oma otsusest teada anda allpool toodud väljal.
Käesolev privaatsuspoliitika kehtib alates 26.11.2018, uuendatud 09.04.2022 koos konverentsikorraldajate nimekirjaga.
